Le saviez-vous ?
Conseils, trucs et astuces pour VisualQie Entreprise.

  • Conseils pour des photos parfaites ...
    - Pour avoir de "belles" photos de vos produits sur vos fiches, suivez les conseils ci-dessous :
    - Choisissez systématiquement le mode "Paysage" lors de la prise de vue.
    - Paramétrez votre appareil photo avec un mode de bonne qualité, avec un format au rapport 2/3 : 1/3 (Longueur = Largeur x 1,33), par exemple :
    • 1600 x 1200
    • 2048 x 1536
    • 2400 x 1680
    • 2560 x 1920
    - Evitez de trop nombreux véhicules au premier plan.
    - Soignez la luminosité car si la photo est trop sombre, les détails ne seront plus visibles sur les "vignettes" photos.
    - Pour les locaux commerciaux il est parfois recommandé de faire une photo de l'environnement.
    - Si vous disposez d'un zoom, adaptez le pour que le bâtiment ou le local soit plein cadre.
    - Enfin, une photo sous le soleil est toujours plus avantageuse pour le sujet...

  • Des photos optimisées dans VisualQie...
    - Dans VisualQie, le format des photos idéal est 800x600 ou au minimum 640x480
    - Ceci permet des impressions de qualité, un gain de place important sur les disques durs et des pièces jointes pas trop volumineuses.
    - Comment optimiser vos photos automatiquement ? Facile : Cliquez sur le menu "Utilitaires", sous-menu "Photos à optimiser (Taille, qualité)" et suivez les instructions.

  • Petit conseil ...
    - Jetez de temps en temps un coup d'oeil sur les statistiques produits et les statistiques demandes.
    - La comparaison entre ce qui est demandé par les clients et ce que vous avez en stock est souvent intéressante...

  • Le bon réflexe !
    - Dès que vous avez saisi les principales informations d'un nouveau produit, cliquez sans attendre sur le bouton "CORRELATIONS"
    - Vous aurez immédiatement la liste de tous les clients - prospects dont la recherche se rapproche du produit que vous venez de saisir.

  • Améliorer la présentation des envois de fiches produits en pièces jointes.
    - Vous pouvez agrémenter vos envois en ajoutant une "Page de couverture" ainsi qu'un dossier de présentation de votre société.
    - Pour la couverture, préparez votre document via WORD puis sauvegardez le dans le répertoire de VisualQie au format PDF sous le nom de "COUVERTURE.PDF"
    - Consultez la fiche 104 de l'aide pour de plus amples informations.

  • Aide en ligne sur les nouvelles fonctionnalités de VisualQie.
    - Dans la barre de menus de VisualQie, cliquez sur "Aide ?" puis choisissez le sous-menu "Aide en ligne, documents PDF".
    - Une fenêtre s'ouvre avec la liste des documents disponibles, accessibles en cliquant dessus.
    - Vous trouverez par exemple un mémo détaillé sur le module de Géo-localisation.
    - Vous pouvez également cliquer sur le "?" présent sur certains écrans du logiciel.

  • Déplacement rapide sur l'écran de visualisation des mandants
    - Pour passer d'un mandant à l'autre, vous utilisez habituellement les flèches Suivant / Précédant.
    - Pour un déplacement plus rapide, procédez comme suit :
    - Positionnez vous dans le champ "Raison Sociale" puis faites rouler la molette de la souris, dans un sens ou dans l'autre.

  • Déplacement rapide sur l'écran de visualisation des CLIENTS - PROSPECTS
    - Pour passer d'un CLIENT à l'autre, vous utilisez habituellement les flèches Suivant / Précédant.
    - Pour un déplacement plus rapide, procédez comme suit :
    - Positionnez vous dans le champ "Raison Sociale" puis faites rouler la molette de la souris, dans un sens ou dans l'autre.

  • Vous avez un produit qui doit être proposé d'une part à la vente et d'autres parts à la location.
    - Saisissez le produit à la location, avec toutes les informations y compris les photos.
    - Cliquez ensuite sur le bouton "Dupliquer".
    - Toutes les informations sont reprises dans la seconde fiche sur laquelle il vous suffit d'aller mentionner le prix de vente.

  • Vous avez un client qui recherche plusieurs types de produits.
    - Saisissez toutes les informations relatives au client (Société, contact etc ...), puis les critères de recherche pour sa première demande.
    - Cliquez ensuite sur le bouton "Utilitaires" et choissez la première option "Dupliquer ce client dans une nouvelle fiche".
    - Toutes les informations sont recopiées dans une nouvelle fiche dans laquelle vous n'avez plus qu'à modifier les critères de recherche pour prendre en compte sa deuxième demande.
    - Vous pouvez dupliquer un même client autant de fois que nécessaire, dans la mesure ou vous associez à chaque fois des critères différents.

  • Un de vos clients est devenu un mandant avec un produit à commercialiser.
    - Inutile de saisir le nouveau mandant : Aller dans l'espace "Clients", positionnez-vous sur la fiche du client puis cliquez sur le bouton "Utilitaires" et choisissez l'option "Copiez les informations du client dans l'espace mandant".

  • Vous désirez travailler sur le fichier clients, classé par date d'entrée dans le système.
    - Ouvrez le menu "Clients","Mise à jour","par numéro de référence".
    - Les clients (/prospects) sont alors présentés par ordre de saisie dans le système puisque les numéros clients s'incrémentent automatiquement au fur et à mesure des saisies.



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