VisualQie Entreprise - Historique des évolutions et correctifs (2009 à 2012)



    Merci à tous ceux qui participent activement à l'évolution du logiciel VisualQie.
      Continuez à nous adresser vos demandes d'évolution, vos remarques et suggestions qui seront dans tous les cas évaluées (faisabilité) puis développées.
      UN GRAND MERCI A TOUS

VISUALQIE - Modifications - Ajout de fonctionnalités - Correctifs



Mai
2012

Gratuit
RELEASE majeure VISUALQIE
VisualQie a fait l'objet d'une restructuration "en profondeur" de telle sorte que le fonctionnement en mode multi-agences soit optimisé et fiabilisé quel que soit l'environnement utilisé (TSE, VPN, CITRIX ...) et par ailleurs de pouvoir gérer les "locataires" et les dossiers "investisseurs".

Cette nouvelle architecture permet maintenant à chaque agence d'un même groupe (par exemple pour CBRE LEM avec ROUEN, LE HAVRE et CAEN) de disposer :
  • De son propre fichier de paramétrage du logiciel
  • De ses propres utilisateurs et niveaux d'accès.
  • De ses propres formes d'états (qui donc pourront être différentes)
  • De son propre logo
  • Eventuellement de son propre répertoire pour ses photos
  • Eventuellement de son propre répertoire pour ses plans
  • De ses propres matrices pour les courriers
  • De son propre historique des accès logiciels.
  • De ses propres répertoires temporaires pour les fusions publi-postages

NOTA : PAR DEFAUT, les formes d'état, les courriers etc... sont les mêmes pour toutes les agences.
Par ailleurs, nous avons également revu entièrement la base de données afin de la rendre facilement "récupérable" dans la future base de données MySql du projet "LOCAUX & CO" (VisualQie en full Web) en cours de développement.

Au niveau des nouveautés, vous trouverez :
  • Refonte de la page de recherche d'un client en vue modification. Temps de recherche améliorés.
  • Gestion des indices ICC
  • Une meilleure gestion des contacts chez le mandant (Nombre illimité de contacts chez un même mandant)
  • Meilleurs résultats dans les corrélations OFFRES => Demandes

Cette version est installée actuellement sur les 9 agences du groupe ADYAL et sur les agences du groupe LEM CBRE de ROUEN.
Nous allons progressivement étendre les mises à jours en commençant par les sites multi-agences qui en feront la demande.

Avril
2012
Gratuit
Clients / Prospects saisis ces 8 derniers jours
Sur l'écran d'accueil nous avons ajouté dans la partie "DEMANDES" une option permettant d'afficher directement les clients / prospects saisis par l'utilisateur ces 8 derniers jours.
Pour mémoire, toujours sur la page d'accueil, vous disposez également d'une option ("Derniers produits saisis") qui présente les produits triés par date de saisie afin de visionner directement les derniers produits enregistrés.

Avril
2012
Gratuit
Saisie d'un produit - Affichage des autres locaux mémorisés à la même adresse (ADYAL)
Lors de la saisie de la pré-fiche d'un nouveau produit, après avoir entré l'adresse complète, le programme recherche systématiquement les produits déjà mémorisés dans le système, à la même adresse.
(Numéro, type de voie, libellé de la voie, code postal et ville identiques)
Si des produits existent, le programme vous affiche un message, avec la liste des références produits, le type et la surface.
Ceci dans le but d'éviter la saisie de doublons.

Avril
2012
Gratuit
Gestion des "Relances Mandats" - Paramétrage du délai avant relances (BVI)
Dans le module de relance pour les mandats non retournés, le délai afin le déclenchement des alertes était fixé à 15 jours.
Au niveau des utilitaires, nous avons ajoutés un paramètre afin de choisir le délai entre 15 jours ou 8 jours avant alerte.
Par défaut, la valeur est de 15 jours.
Avril
2012

Gratuit
Dossier INVESTISSEURS - Objectif : Préparer un dossier pour un investisseur intéressé par l'achat d'un immeuble
Pour gérer les dossiers investisseurs, il faut dans un premier temps saisir dans l'onglet "LOCATAIRES" toutes les informations nécessaires relatives aux différents locataires de l'immeuble notamment :
  • NOM / Raison sociale du locataire
  • Surface, situation du produit (Etage, Bâtiment ...)
  • Caractéristiques du bail (Durée, date d'effet, échéances ...)
  • Loyer de base et indices de référence
Le programme est alors en mesure d'éditer un dossier, composé d'un état récapitulatif avec le loyer annuel net de chaque locataire et le cumul annuel, puis d'y annexer toutes les fiches BAIL de chaque locataire.



Avril
2012

Gratuit
Gestion des INDICES ICC - Objectif : Disposer de la table des indices ICC à jour pour calculer les loyers annuel actuels
Nous avons ajouté au niveau des UTILITAIRES VISUALQIE une nouvelle fonction "Gestion des indices ICC" avec laquelle vous pourrez ajouter ou modifier un nouvel indice.
Les informations suivantes sont mémorisées :
  • Année
  • Trimestre
  • Valeur de l'indice
Dans un proche avenir, nous modifierons cette fonction en la remplacant par une option "Télécharger les nouvelles valeurs de l'indice ICC", afin que cela soit plus facile pour les utilisateurs."
Avril
2012

Gratuit
Gestion des LOCATAIRES - Objectif : Mémoriser les locataires actuels d'un bien - Réaliser des dossiers "Investisseurs"
Un nouvel onglet « Locataires » a été ajouté dans le module principal de visualisation des produits.



Ci-dessus la nouvelle barre d'onglet

Dans cet onglet, vous pouvez saisir tous les éléments nécessaires et suffisants pour gérer les locataires des locaux, dans le cadre de la réalisation de fichiers « INVESTISSEURS ».
Cette saisie peut être effectuée sur des produits « IMMEUBLE INVESTISSEURS » actuellement à la vente, donc actifs, mais également sur des produits désactivés, déjà loués, mais sur lesquels vous décidez de mémoriser le locataire, avec ses dates de fin de bail pour des relances éventuelles ultérieures.
Liste des fonctions disponibles :
  • Saisie d'un nouveau locataire
  • Suppression du locataire
  • Impression de la fiche BAIL d'un locataire
  • Impression de toutes les fiches BAIL des locataires présent dans l'immeuble.

Il est possible d'associer un nombre illimité de locataires sur un même immeuble.
Informations pouvant être mémoriser pour chaque locataire :
  • Fenêtre principale
    • Société, Nom, adresse postale, téléphone et mail
    • Situation : Etage, surface des locaux, Bâtiment, Lot, Parkings
  • Onglet DESCRIPTIF BAIL
    • Désignation du bail - Texte libre
    • Destination du bail - Texte libre
  • Onglet DUREE
    • Type de bail, Date de signature
    • Durée du bail, date d'effet, Echéance, Fin de bail
    • Préavis de dénonciation
  • Onglet LOYER
    • Loyer de base HT/HC
    • Indexation, date d'indexation
    • Indice de base
    • Paiement, dépôt de garantie, Caution bancaire
  • Onglet Impôts, taxes et Charges
    • Régime fiscal- Honoraires de Gestion
    • Charges, Taxe foncière, Taxe sur les bureaux, Assurance bailleur et Article 606.
  • Onglet CESSION, Sous-Location
  • Onglet REMARQUES, AVENANTS
Dans l'onglet "LOYER", le programme recalcule automatiquement le loyer annuel actuel, à partir des éléments saisis (indice de base, loyer de base, infos indexation...)
Avril
2012

Gratuit
Gestion des Demandes - Corrélations => PRODUITS - Objectif : Améliorer les résultats (LEM ROUEN)
Plusieurs agences nous ont signalé que de plus en plus de clients souhaitaient acheter ou louer dans des locaux spécifiques au niveau énergie / qualité environnement .
Nous avons donc ajouté 4 critères supplémentaires dans les recherches automatiques de produits pour chaque client :
L'écran (accessible par le bouton "Autres critères ..." situé en bas à droite de l'écran) est modifié comme ci-dessous :



Vous pouvez donc maintenant prendre en compte :
  • Bâtiment HQE - Bâtiment Haute Qualité Environnementale"
  • Bâtiment BBC - Bâtiment de basse consommation = Bâtiment dont la consommation énergétique nécessaire à son chauffage est améliorée comparée à des locaux standards.
  • Label énergétique HPE (Haute performances énergétiques) - Consommation conventionnelle d'énergie au moins inférieure de 20 % à la consommation de référence.
  • Label énergétique THPE (Très Haute performances énergétiques) - Attribué aux bâtiments permettant un gain de 30% par rapport à la RT2005. Ces bâtiments doivent également utiliser les énergies renouvelables comme la biomasse, les pompes à chaleur, le solaire thermique ou photovoltaïque.


Par ailleurs, le critère "Zone franche" a également été ajouté à ce niveau.

Mars
2012

Gratuit
Gestion des DEMANDES - Envoi de fiches produits directement - Objectif : Accélérer gestion des demandes (LIBERTE COMMERCES NICE)
Il arrive que l'on ait besoin d'envoyer directement un ou deux produits à un client précis.
Procédure à suivre : Aller dans la "Recherche Client" et positionnez vous sur le client à qui vous voulez envoyer des produits.
Sur l'écran de visualisation du client, cliquez sur le bouton "Outils"



Dans le menu, choisissez l'option "Envoyer un produit spécifique à ce client". L'écran suivant est affiché :



Vous pouvez indiquer 3 produits maximum à envoyer. Pour indiquer les produits, vous pouvez saisir soit le nom de l'enseigne (s'il s'agit d'un commerce par exemple), soit les références VISUALQIE.
Quand vous avez terminé votre saisie, cliquez sur le bouton "OK" afin que le programme vous présente les produits dans l'écran habituel à partir duquel vous pouvez imprimer ou envoyer les fiches.
Mars
2012

Gratuit
Gestion des produits - Corrélations OFFRES => CLIENTS - Objectif : Affiner le résultat (LIBERTE COMMERCES NICE)
Lors des corrélations OFFRES vers CLIENTS potentiels, le nombre de réponses dépasse bien souvent la centaine ce qui les rendent inexploitables rapidement.
Ceci est principalement dû au fait que les critères de recherche des clients ne sont pas toujours renseignés.
(Exemple : Si la surface recherchée n'est pas renseignée sur des clients, ceux-ci apparaîtront dans les corrélations, quelle que soit la surface du produit)
L'écran est modifié comme ci-dessous :



Dans l'exemple ci-dessus, la corrélation normale donne 237 réponses.
En demandant au système de ne présenter que les clients saisis depuis moins de 3 mois, on a alors 37 réponses. Ce qui est plus facilement exploitable.
ATTENTION : Notez toutefois qu'il faut manier l'affinage des résultats avec prudence, en connaissance de causes.
En effet, dans l'exemple ci-dessus, rien ne prouve qu'un client saisi dans le système il y a 6 mois ne soit pas un client intéressé par votre produit.
Mars
2012
Gratuit
Gestion des Visites - Objectif : Gérer des statistiques sur les visites / négo (ACTE Nancy)
Lors de la saisie d'une visite / présentation, nous avons ajouté la saisie du nom du négociateur qui a participé à la visite



Ceci va permettre l'édition de statistiques sur les visites effectuées par les négociateurs (voir ci-dessous)

Mars
2012

Gratuit
Statistiques sur les Visites (ACTE Nancy)
Nous avons ajouté la possibilité de produire des état statistiques sur les visites effectuées, par négociateur, sur une période donnée.
Cette fonction est accessible par le menu "OFFRES", "Statistiques sur les visites effectuées"
L'écran proposé est le suivant :



Après avoir choisi la période sur laquelle vous voulez effectuer les statistiques (mois en cours, année en cours etc ...), choisissez l'une des options proposées :
  • Total des visites effectuées par négociateur
    Présente tous les négociateurs avec en regard le nombre de visites effectuées sur la période.
  • Total des visites effectuées par négociateur, client unique
    Identique à l'option ci-dessus mais en ne comptabilisant qu'une seule visite pour un même client.
  • Etat détaillé par négociateur / client
    Liste de toutes les visites effectuées par le négociateur, sur la période, avec en regard le client visiteur.
  • Etat détaillé par négociateur / produit
    Liste de toutes les visites effectuées par le négociateur, sur la période, avec en regard le produit visité.

Exemple avec l'option 2 (client unique) :



Le négociateur a effectué 16 visites sur la période, mais seulement 11 en mode "client unique".
Ainsi, il a effectué 2 visites avec le client 1 de la liste et 3 visites avec le client 7 de la liste etc ...

En cliquant sur le bouton "IMPRIMER L'ETAT", le système génère un PDF que vous pouvez visionner pluis imprimer.
En cliquant sur le bouton "TRANSFERER EXCEL", le système génère une feuille EXCEL et vous propose de l'ouvrir immédiatement.
Mars
2012

Gratuit
Gestion des produits - RELANCES mandats (Initiative) - Objectif : Gagner du temps
Nous avons amélioré le module "Relances retour mandat", accessible à partir de l'écran "ALARMES", mandats en instance de retour et envoyés depuis + de 15 jours.
L'écran se présente maintenant ainsi :



Une colonne "Lettres" a été ajoutée, avec dedans une case à cocher.
Il vous est donc maintenant possible de cocher un ou plusieurs produits pour lesquels vous allez préparer un courrier de relance.
En cliquant ensuite sur "Lettre de rappel", le programme prépare un document WORD contenant TOUTES les lettres demandées.
Février
2012
Gratuit
Mise à disposition d'images pour les produits de type "Commerces"
Bien souvent les utilisateurs de VisualQie ne souhaitent pas associer de photos aux commerces qu'ils ont à vendre ou à louer.
Si cela n'est pas trop pénalisant pour les fiches destinées aux clients, c'est souvent plus génant sur les sites de publication.
Afin de ne pas avoir de pavé "vide" sur les sites, nous avons réalisés une bibliothèque de 70 images au format JPEG que vous pourrez utiliser.

Exemples d'images proposées (Boulangeries, supérettes, Tabac-Presse, Restauration rapide, Restaurant, Générique, Salon coiffure ... ) :



Ces images sont situées dans le dossier "PHOTOS/BIBLIOTHEQUE", regroupées dans 8 dossiers :
  • ALIMENTATION (Superette, boulangerie, boucherie, alimentation générale.
  • CAFE-BAR-TABAC-PRESSE-RESTAURATION
  • DIVERS (Horlogerie, maroquinerie, mobilier, bricolage)
  • EXCLUSIF-RARE-EXCEPTIONNEL (Termes)
  • FLEURISTE
  • GENERIQUE (Commerces, magasins, boutiques, fonds de commerce, pas de porte, murs, local commercial)
  • HABILLEMENT (Habits, chaussures)
  • SOINS DE LA PERSONNE (Coiffeurs, institut beauté)

L'important est que ces images sont au format exact nécessaire pour une intégration dans VisualQie ou sur les sites Web.
Si vous avez une image ou un logo à mettre au bon format et à intégrer dans la bibliothèque, contactez nous.
Janvier
2012

Gestion des produits - Passerelle avec PRE VISITE (Kermarrec RENNES)
Afin que vous puissiez éventuellement envoyer vos produits vers le site "PRE VISITE" (création d'animations multi-média à partir des photos de vos produits), nous avons ajouté les fonctionnalités suivantes :
  • Sur l'onglet descriptif des produits, nous avons ajouté une case à cocher "Prévisite" qui est destinée à indiquer au logiciel que vous souhaitez que ce produit soit envoyé sur le site PRE VISITE
  • Sur l'onglet "photos", ajout du logo "PRE VISITE" pour les produits cochés.
  • Dans le module de recherche rapide, ajout d'un bouton "PRE VISITE" permettant d'obtenir la liste des produits cochés "PRE VISITE"


Pour finir, nous avons développé la passerelle pour l'envoi des fichiers le soir, en même temps que vos autres publications.
Contactez nous pour la mise en place de cette passerelle (19 € / mois, maintenance inclus)
Janvier
2012
Gratuit
Utilitaires divers - Gestion des clés des locaux (Kermarrec RENNES)
Nous avons ajouté la possibilité d'exporter la liste des clés des locaux vers une feuille EXCEL.
Cette liste est triée par "Type de produit / Numéro des clés"
Elle est accessible dans le menu "Outils secrétariat", "Listes diverses", "Exporter liste des clés dans feuille EXCEL".
Janvier
2012

Gratuit
Gestion des produits - Actions publicitaires et Rapport de commercialisation au mandant (Initiative)
Nous avons optimisé le module des actions publicitaires et le rapport au mandant associé.
Le haut de l'écran se présente maintenant ainsi :



Afin de vous éviter une saisie fastidieuse des URLs nécessaires pour accéder au produit publié sur les divers sites de publication, nous avons ajouté les boutons ci-dessous :
  • LocauxRama : L'URL pour accéder au produit sur LOCAUXRAMA s'inscrit alors automatiquement
  • CBRE : L'URL pour accéder au produit sur le site CBRE national s'inscrit alors automatiquement
  • WEBIMM : L'URL pour accéder au site WEBIMM s'inscrit automatiquement.
  • CESSIONPME : L'URL pour accéder au produit sur le site CESSIONPME s'inscrit automatiquement.
  • Votre site WEB : L'URL pour accéder au produit sur votre site web s'inscrit automatiquement (pour autant que votre site ait été développé par nos programmeurs.

Boutons - (moins) : Cliquez sur ce bouton pour supprimer la ligne saisie. Le tableau est automatiquement recalé.
Bouton "Ouvrir dossier" : Cliquez pour accéder aux scans des textes publicitaires publiés.
Par ailleurs, au niveau de l'envoi du rapport de commercialisation, s'il n'y a pas de publications ni d'actions diverses autres que les visites / présentations, la page 2 du rapport n'est pas éditée.

CONSEIL : Avant de valider votre saisie, cliquez sur le bouton "Voir" pour contrôler l'URL saisie automatiquement.
Janvier
2012

Gratuit
TEAMVIEWER version 7 - Professionnelle (Initiative)
Nous avons acquis et testé la nouvelle version du logiciel de maintenance à distance TEAMVIEWER v7
Les connexions sont plus rapides, les transferts de fichiers optimisés et de nombreuses fonctionnalités ont été ajoutées.
Nous procédons au fil de l'eau à la mise en place de cette version sur tous nos sites.

Janvier
2012

Rappel
Utilisation de VISUALQIE en mode Terminal serveur - VPN
VisualQie ne peut pas en l'état s'exécuter en toute sécurité en mode Terminal Server, c'est à dire à distance.
En effet les sécurités existantes en mode réseau local, notamment au niveau de la gestion des conflits utilisateurs ne remplissent plus correctement leur fonction en mode TS et vous risquez à terme d'avoir des fichiers "corrompus", avec des données irrécupérables.
Nous avons donc développé une extension dite "VisualQie VPN" qui elle est conçue pour gérer en toute sécurité ces connexions à distance.
Nous ne pouvons pas assurer la maintenance des fichiers dans le cadre d'une utilisation TSE sans l'acquisition de l'add-on VPN.
Le module est fourni pour 990 €, installation et tests compris. Dans le cadre d'une utilisation multi agences, l'acquisition du module inclue la licence VISUALQIE pour le site supplémentaire.
Il vous permettra par ailleurs de gérer des paramètres différents pour chaque site (comme par exemple le signataire des fiches ou l'adresse de l'agence)

UN MESSAGE D'ERREUR SERA AFFICHE EN CAS D'UTILISATION A DISTANCE SI L'EXTENSION VPN N'EST PAS PRESENTE.
Nous contacter pour la mise en place ou toute information supplémentaire.
Janvier
2012

Gratuit
Saisie des critères de recherche d'un produit - Agrandissement du champ <VILLE> - (CIP Vallauris)
Le champ permettant de saisir la ville recherchée par le client était volontairement limité en taille, car d'une manière générale, nous ne conseillons pas de renseigner les critères géographiques.
Ceci afin d'obtenir le plus de réponses possibles (même si le client demande une ville précise).
Il est ensuite très facile au négociateur (qui connait parfaitement son portefeuille) de faire un tri géographique et éventuellement de proposer un produit dans une ville limitrophe.
Cette remarque est valable sur les autres critères géographiques comme les secteurs.

Ceci étant, il peut être nécessaire d'utiliser ce champ et dans ce cas, nous l'avons agrandi afin de pouvoir y saisir une vingtaine de villes environ.



Les villes doivent être IMPERATIVEMENT saisies séparées par un VIRGULE, comme ci-dessus.

ATTENTION : Il faut être conscient que la moindre faute dans l'orthographe des villes saisies généréra des réponses incomplètes
Ainsi, si vous saisissez dans les critères de recherche "SAINT-CEZAIRE" (avec un tiret), seuls les produits ayant exactement "SAINT-CEZAIRE" de renseigné dans la ville seront présentés.
Le programme rejètera systématiquement les produits situés à "SAINT CEZAIRE" (sans tiret) puisqu'il n'y a pas concordance exacte.

NOUS RAPPELONS EGALEMENT QU'IL N'EST PAS SOUHAITABLE DE COMBINER LE CRITERE "VILLE" AVEC UN AUTRE CRITERE GEOGRAPHIQUE (Département, secteur ...) .
En effet, seuls les produits remplissants les 2 critères seront alors présentés.

Exemple : Soit un client qui recherche des produits situés précisemment à SOPHIA ANTIPOLIS ou sinon dans le département du VAR.
L'erreur consisterait à saisir dans le champ "Ville", SOPHIA ANTIPOLIS et dans le champ "Département" 83 car dans ce cas le moteur de recherche affichera les produits dont la ville est SOPHIA ANTIPOLIS et dont le département est le 83, ce qui est impossible.
Dans une telle recherche, il faut soit :
  • Mettre SOPHIA ANTIPOLIS dans la "ville" et "06,83" dans le champ "département" ce qui ramenera tous les produits situés à SOPHIA et ceux situés dans le VAR
  • Mettre uniquement "06,83" dans le champ "Département" et faire ensuite le tri parmi les réponses proposées.

Janvier
2012
Gratuit
Saisie du montant des honoraires (BVI Rennes)
Le champ a été agrandi afin d'éviter un dépassement de capacité numérique.
(Ce dépassement intervenait si on saisissait pour les honoraires un montant supérieur à 9.999.999 € - ce qui devait être une erreur de saisie !)
Janvier
2012
Gratuit
Types de mandat (BROSSET CBRE)
Ajout du type "Mandat de Gestion" dans la liste actuellement existante.
La validité de ces mandats étant habituellement de 25 ans, il n'est pas sur que les procédures automatiques d'intégration du site WEBIMM soient prévues pour une telle durée.
Janvier
2012

Gratuit
Saisie d'un tiers dans le module de visualisation des produits.
Le bouton suivant a été ajouté dans l'onglet "TIERS" de l'écran de visualisation des produits :



Ceci vous permet de saisir de nouvelles personnes à associer au produit, sans passer par l'écran de saisie du catalogue des professionnels.
Janvier
2012
Gratuit
Correction d'anomalies non bloquantes
  • Anomalie lors récupération des infos Kbis, présente uniquement sur version intermédiaire de fin décembre - Corrigée.
  • Affichage d'un message d'erreur lors impression de l'ensemble FICHE + PHOTOS + PLANS + DPE en mode Foxpro. Corrigée.
  • Anomalie lors des corrélations PRODUITS => Demandes, présente uniquement sur version intermédiaire de fin décembre.
    (Anomalie si utilisation de la case à cocher "Ne pas comptabiliser les demandes sans précision de surface recherchée") - Corrigée.
Janvier
2012

Gratuit
Mise à disposition de la version 2012 pour tous les sites
Nous proposerons la mise à jour à tous les sites dans le courant du mois de janvier 2012.
En priorité nous procèderons aux mises à jour des sites ayant participés aux séances de "Perfectionnement VisualQie" car il s'agira d'une simple mise à niveau rapide (Semaine du 09 au 13)
Puis les autres sites (semaines du 16 au 20 et du 23 au 27)
Il faudra nous indiquer les informations suivantes :

  • 1- Si vous souhaitez que soit activé le module "Vitrine" et que nous vous préparions la fiche avec votre logo et charte.
  • 2- Si vous souhaitez la modification de votre fiche produit avec AJOUT de l'éventuelle mention "Egalement à la Vente" ou "Egalement à la location".

NOTA :
  • La plupart des améliorations demandées lors des stages ont été réalisées et sont intégrées dans cette version.
  • La mise à jour est comme d'habitude gratuite pour tous les sites, dans le cadre de la maintenance annuelle.
  • Pour les autres sites, nous contacter pour obtenir les conditions d'acquisition et de mise en place.

Nov.-Déc.
2011

Gratuit
Module "Etat du stock au ..." (CBRE Kermarrec)
Le module de détermination de l'état actuel du stock de produits actifs a été entièrement revu et nous avons été contraint de proposer 3 méthodes, en fonction des méthodes de saisies de chacun dans le système.
Pour accéder à ce module, ouvrir le menu "OFFRES" puis cliquez sur l'option "STOCK actuel sur la base de produits actifs".
L'écran suivant est alors proposé :



Méthode 1
C'est la méthode à utiliser de préférence, si les utilisateurs ont bien renseignés la case à cocher "Ne pas comptabiliser dans les statistiques" prévue pour indiquer au système que le produit actuel n'est pas à prendre en compte (notamment au niveau des surfaces) car il a déjà été saisi dans un autre type de transaction (Cas des produits à la vente ET à la location).
Vous pouvez, avant de lancer la procédure, demander au système de ne prendre en compte QUE les produits ayant un mandat en cours de validité (Case à cocher en haut de l'écran).
Ceci bien évidemment si vous saisissez habituellement sans retard tous vos mandats.

De plus, vous pouvez (pour les sites regroupant plusieurs agences dans la même base de données) demander de ne traiter QUE les produits situés sur certains départements ou associés à une agence précise.
Vous pouvez donc par exemple demander que les statistiques soient limitées aux produits ACTIFS, situés dans le département 76, pour lesquels un mandat est actuellement en cours de validité.

Dans ce cas, le programme génère immédiatement l'état sous cette forme :




Méthode 2 - Transfert des informations dans une feuille EXCEL
Pour les agences qui n'ont pas 'respectés' la prise en compte de la case à cocher "Ne pas comptabiliser ...", il convient d'essayer de "supprimer" lors de la réalisation de l'état les produits saisis en double ou triple.
C'est l'objet de cette seconde méthode qui va tenter de "supprimer" automatiquement ces produits qui ont :
  • Une adresse parfaitement identique
  • Une surface des locaux identique
  • Un type de produit identique
  • Un type de transaction "différent", par exemple l'un noté "LOCATION", l'autre "VENTE"

Cocher l'option "Supprimer automatiquement le 2ème produit en doublon". Saisissez éventuellement un ou plusieurs départements, un site et l'option "prise en compte des mandats".
Le programme prépare les données puis génère automatiquement une feuille EXCEL (voir ci-dessous) que vous pouvez éditer et modifier, puis une seconde feuille récapitulative avec uniquement le cumul des surfaces par type de produits.




Pour ceux qui ne souhaitent pas que le programme supprime automatiquement les doublons, il est possible de choisir l'option "Marquer le deuxième produit en doublon dans EXCEL".
Identique à la méthode 2, mais les produits détectés comme étant d'éventuels doublons ne seront pas supprimés, mais "annotés" dans la feuille EXCEL résultante, à charge pour l'opérateur de supprimer ou de ne pas supprimer ces produits "marqués" comme doublons.

Exemples :



Dans l'exemple ci-dessus le programme a noté (astérisque en colonne 1) les produits qu'il considère comme des doublons au niveau des surfaces à prendre en compte dans les statistiques.
On voit que pour chacun, il y a un produit à la location (L) et l'autre à la vente (V) et qu'ils ont même adresse et même surface.
C'est toujours le second produit trouvé qui est marqué, qu'il soit location ou vente.

Méthode 3
Identique à la méthode 2, mais les produits détectés comme étant des éventuels doublons sont supprimés automatiquement et 2 états (Récapitulatif + Détail) sont générés comme ci-dessous :





NOTA : Dans ce module vous pouvez à tout moment obtenir une aide en cliquant le POINT D'INTERROGATION qui ouvre le mémo "Stock"
Nov.-Déc.
2011

Gratuit
Mise en place d'une fiche 'VITRINE' (BROSSET Tours, P.A.C. Grenoble, DI GREGORIO Le Havre ...)
Certains sites disposent de vitrines dans lesquelles ils souhaitent présenter leurs produits aux passants.
Compte tenu de la place disponible sur une feuille A4 et de la nécessité d'écrire d'une façon lisible à distance, il a été nécessaire de ne pas utiliser les informations du descriptif standard mais un texte spécial "Vitrine"
Pour saisir ce texte, aller dans l'onglet "Mandat, bail, conditions commerciales" et cliquer sur le bouton "Texte vitrine" :



Saisissez votre texte. Vous pouvez également cliquer sur le bouton "+" qui va recopier automatiquement le texte du "descriptif standard" dans le texte "Vitrine" que vous pourrez ensuite modifier.
Quand du texte a été saisi, le bouton devient "jaune", ainsi que le bouton "Imprimante" situé juste à côté.

En cliquant sur le bouton "imprimante", le programme vous génère un PDF que vous pouvez imprimer (voir exemple ci-dessous).



Exemple de fiche vitrine en format "paysage".

ATTENTION : Toutes les fiches "Vitrine" doivent être développées par nos programmeurs afin de tenir compte de votre charte graphique.
Vous devez donc nous contacter afin d'avoir votre fiche vitrine personnelle opérationnelle et activer le bouton d'impression.
Nov.-Déc.
2011

Gratuit
Nouvelle fonction 'Existe à la vente / location' (AXITE GRENOBLE)
Vous pouvez maintenant indiquer sur la fiche qu'un produit présenté à la vente existe également à la location et réciproquement.
Cochez la case 'Vente / Location' dans l'onglet "Descriptif technique".
Les sites intéressés par la prise en compte de cette information sur leur fiche doivent nous contacter et nous indiquer à quel emplacement ils le souhaitent.
Nov.-Déc.
2011
Gratuit
Demandes, saisie d'une nouvelle fiche (AXITE GRENOBLE)
A la demande d'AXITE, le champ "Titre" est maintenant pré alimenté avec "Mr" à la place de "M."

Nov.-Déc.
2011

Gratuit
Gestion des ALERTES, mandats à échéance sous 30 jours. (AXITE GRENOBLE)
A côté du négo, un bouton "Tous Négos" a été ajouté afin de trouver immédiatement tous les mandats à échéance, quel que soit le négociateur associé.
En effet, bien souvent c'est la même personne qui, dans l'agence, gère les mandats.



Dans l'exemple ci-dessus l'utilisateur actuelle (initiales HD) à 14 mandats en instance de retour mais il y a 159 mandats si l'on tient compte de tous les négociateurs de toutes les agences.
Nov.-Déc.
2011

Gratuit
Gestion des ACTIONS - Amélioration module (Patrick Atlan Conseils)
Afin d'envoyer des rapports au mandant plus 'étoffés', en plus des informations relatives aux visites et aux présentations, nous avons ajouté :

  • La pose d'un panneau, avec possibilité d'y associer une photo.
  • Les publications"'presse locale ou spécialisée", avec possibilité d'y associer le scan de l'annonce.
  • Les publications sur site Web avec informations pour y accéder.
  • Les actions du type "Mailing ciblé"

Ce module est accessible à partir de l'onglet "actions commerciales" de la page de visualisation des produits.
Cliquez sur le bouton "Actions publicitaires média".

L'écran de saisie et le document envoyé (rapport de commercialisation) se présentent ainsi :



A droite copie de la 2ème page du rapport de commercialisation (imprimée après la liste des visites et présentations).

Nov.-Déc.
2011

Gratuit
Programme "UTILITAIRES VISUALQIE", Gestion de la table des communes (AXITE)
Il est désormais possible afin d'accélérer les recherches en vue de mises à jour, de se positionner sur une commune soit à partir de son libellé, soit à partir de son code postal.
Nous rappelons que c'est à partir de ce module que vous devez ajouter, modifier ou supprimer une commune et le code postal / code INSEE associé.

Nov.-Déc.
2011
Gratuit
Tester si une connexion INTERNET existe au moment de la saisie (INITIATIVE)
Lors de la saisie d'une nouvelle fiche produit, le programme se connecte sur Google pour y récupérer la latitude et la longitude de la situation géographique saisie.
Il peut s'avérer qu'exceptionnellement la connexion internet ne soit pas disponible.
Afin de ne pas pénaliser le programme, la connexion est indisponible, le programme ne tente pas d'accéder au site de Google

Nov.-Déc.
2011
Gratuit
Dans la recherche par NOM (liste des contacts) ajout de la raison sociale à côté du NOM (LEM ROUEN)
Afin de facilité le positionnement sur le bon enregistrement, la raison sociale du contact a été ajouté.

Nov.-Déc.
2011
Gratuit
Transferts EXCEL mandants - Ajout "Date de création du mandant" (LEM ROUEN)
L'information a été ajouté sur la feuille EXCEL.
Nov.-Déc.
2011

Gratuit
Envoi d'un mail au client - Mémorisation de la PJ - (LEM ROUEN)
Option disponible uniquement aux sites qui utilisent le module d'envoi des mails avec mémorisation.
Si vous mettez en pièces jointes un ou plusieurs documents, VisualQie mémorise maintenant leur nom complet (chemins inclus) afin de les retrouver facilement ultérieurement.

Nov.-Déc.
2011
Gratuit
Module "BAILLEURS" - Copier le Bailleur dans "MANDANTS" (GDI AVIGNON)
Dans l'écran de visualisation des BAILLEURS, vous pouvez maintenant utiliser le bouton "Copier dans MANDANTS" pour recopier toutes les informations relatives au BAILLEURS dans la base de données MANDANTS.
Nov.-Déc.
2011

Gratuit
Pouvoir rechercher "partout" une chaîne de caractères - (GDI AVIGNON)
Pour retrouver une information "perdue" dans VisualQie, vous pouvez utiliser cette nouvelle option qui recherche dans tous champs importants des différentes tables (Produits, Adresses, Noms, tiers, mandants ...)
Les recherches proposées portent sur :
  • Tous les NOMS, RAISONS SOCIALES des clients, prospects, mandants, confrères, bailleurs, propriétaires, tiers etc ...
  • Tous les bloc-notes associés aux produits, aux clients, contacts, mandants, bailleurs, propriétaires.
  • Tous les numéros de téléphone des différentes tables.
Pour le texte à rechercher dans les bloc-notes, vous pouvez associer 2 termes, par exemple 'ascenseur' ET 'gardien'.
Dans cet exemple, le programme vous affichera tous les produits ayant dans un de ses bloc-notes les 2 termes, quelle que soit la position de ces mots à l'intérieur.
Nov.-Déc.
2011

Gratuit
Module "Corrélations OFFRES vers DEMANDES", ajout d'un critère géographique. (Patrick ATLAN CONSEIL)
Dans ce module, il a été demandé de rajouter dans les critères la situation du produit (pour les commerces) : n°1-1bis et 2-3 et Axe
Ainsi une case à cocher "Tenir compte de l'emplacement commercial demandé" a été ajoutée, afin de limiter le nombre de réponses.
Il faut toutefois manier cette option avec prudence car il n'est jamais recommandé de limiter automatiquement le nombre de réponses, ceci pouvant amener à ne pas proposer des produits qui après discussion pourraient convenir.
Nov.-Déc.
2011

Gratuit
Transfert (publication) sur page jaune - Nouvelles contraintes (PAGES JAUNES)
A la demande de pages jaunes, tous les doubles quottes ont été supprimées avant envoi, ainsi que les points-virgules qui interféraient.
Les points virgules ont été remplacés lors de la publication par des points.

Nov.-Déc.
2011
Gratuit
Correction d'une anomalie - Client recherche type de produit précis. Anomalie sur dates (AXITE)
Un message d'erreur était envoyé lors de la saisie de la date.
L'anomalie a été corrigée.

Nov.-Déc.
2011
Gratuit
Correction d'une anomalie - Menu Impression, Fiche + photo + Plan + DPE (Signalée par AXITE)
Le module des différents types d'impressions a été revu, optimisé et testé. Nous avons privilégié l'impression via la génération d'un PDF qui s'avère plus pratique.

Nov.-Déc.
2011
Gratuit
Amélioration du module 'Calcul de la valeur locative' - (Patrick Atlan Conseils)
Dans le calcul de la valeur locative, il a été demandé par cette agence de prendre également en compte le « Droit d’entrée », si nécessaire.
Les calculs ont été modifiés en conséquence..

Nov.-Déc.
2011
Gratuit
Correction d'une anomalie dans le module de récupération des informations Kbis
Anomalie aléatoire en fonction du contenu de la page.
L'anomalie a été corrigée.

Octobre
2011

Gratuit
Gestion des clients / prospect - Mise à jour des adresses mails(CBRE RENNES)
Certains sites effectuent des sélections de clients / prospects à partir de VisualQie en format EXCEL, pour ensuite effectuer des mailings ciblés.
Il arrive souvent, sur de gros mailings qu'en retour de nombreuses adresses mails soient retournées comme inexistantes ou incorrectes.
Nous avons développé un module qui vous permet de mettre à jour la base de données VisualQie au niveau des adresses mails retournées.

Il suffit de nous préparer un fichier format EXCEL, d'une seule colonne, contenant toutes les adresses mails erronées, incomplètes ou inexistantes.
Le programme recherche automatiquement les adresses mails dans tous les champs"EMAIL" du fichier et les supprime. Nous vous indiquerons la marche à suivre.
Un gain de temps énorme...
Octobre
2011

Gratuit
Gestion des produits, sélectionner / enlever sélection :
Après avoir affiché les produits susceptibles d'intéresser un client / prospect, vous pouvez affiner ces réponses en taggant / détaggant chacun des produits présentés.
(Touche TABULATION pour tagger un produit et touches Shift + TABULATION pour TOUT tagger ou tout détagger)
Dans la colonne de gauche s'affiche "OUI" si le produit est sélectionné.

En haut de l'écran, sur la droite est maintenant affiché :
  • Le nombre total de produits actifs dans le système.
  • Le nombre de produits qui ont été sélectionnés par le système en fonction des critères du client.
  • Le nombre de produits finalement retenus (cochés OUI) qui seront disponibles pour les envois, impressions etc ...

Octobre
2011

Gratuit
Gestion des produits : Prestations (DTZ Bordeaux)
Les prestations suivantes ont été ajoutées pour les produits :
  • Baie de brassage
  • Ventilation simple flux
  • Ventilation double flux
  • Label BBC
  • Energie positive
  • Conciergerie

Octobre
2011
Gratuit
Amélioration du module "Clients recherchant un type de produit précis" (LIBERTE COMMERCES)
Dans ce module, vous pouvez par exemple demander au système de vous afficher tous les clients / prospects qui recherchent un DROIT AU BAIL, sur un local de 100 m² environ et situé dans la ville de NICE.
Au niveau de la ville recherchée, actuellement le système présente tous les clients qui recherchent expressement à NICE, mais également ceux qui n'ont pas précisés de ville.
En effet, si la ville n'est pas renseignée, cela sous-entend que le client accepte toutes villes. De même pour les surfaces : si rien n'est renseigné dans la recherche, on estime que la personne accepte toutes surfaces ...
Ceci va alors générer un nombre important de réponses qui peuvent à la fin s'avérer inexploitables.
Nous avons donc ajouté deux cases à cocher, l'une pour la surface, l'autre pour la ville avec les libellés suivants :
"Surface impérativement recherchée" et "Ville impérativement mentionnée"
Le nombre de réponses sera alors réduit et il sera possible de mieux les exploiter.

Il faut toutefois bien comprendre qu'en procédant ainsi, on peut passer à côté de clients pour lesquels la demande correspond à la recherche effectuée.
Pour cette raison, les cases ne sont pas cochées par défaut.
Octobre
2011

Gratuit
Affichage des dernières affaires saisies (BVI RENNES)
Dans le menu "Offres", "Mise à jour", l'option "Affichage des dernières affaires actives saisies" a été ajoutée.
Elle permet de visionner, de compléter et de modifier les dernières saisies effectuées (affichage des produits par date de saisie décroissante).

Octobre
2011

Gratuit
Rapport de commercialisation au mandant (Utilisateurs CBRE)
Tout l'historique des actions commerciales effectuées sur un produit (présentations, visites etc ...) est mémorisé dans le système.
Dès lors, les rapports de commercialisation présentent TOUT cet historique, ce qui génère l'envoi au mandant d'informations anciennes voire obsolètes.
Il est maintenant possible de sélectionner la période des actions effectuées à prendre en compte.



Saisissez les dates pour la période ou utilisez l'un des boutons prédéfinis.
Octobre
2011
Gratuit
Fermeture du logiciel en cas d'inactivité prolongée (Initiative)
Le programme se referme automatiquement au bout de 60 minutes d'inactivité sur l'écran principal.
Ce délai est modifiable au niveau des paramètres généraux de l'application.
Ceci a été rendu nécessaire pour faciliter les mises à jour du système.
Octobre
2011
Gratuit
Tableau de bord - Signature des actes (LEM Rouen)
Maintenant, les signatures d'actes qui sont présentées sont celles exclusivement associées à l'utilisateur si celui-ci dispose d'un niveau 1 à 3 et TOUTES les signatures d'actes à venir, quelle que soit la personne concernée si l'utilisateur dispose d'un niveau 4 (Direction).
Octobre
2011
Gratuit
Rappel des critères de recherche rapide lors de l'affichage des réponses (Initiative)
Toutes les recherches rapides présente dans l'écran (Produits à la baisse, produits investisseurs, produits avec panneaux, produits dormants, mandats périmés, produits publiés etc ... sont maintenant rappelées dans l'écran d'affichage des réponses, à côté du nombre de produits présentés.

Octobre 2011
Gratuit
Correction d'une anomalie "Abandon saisie d'un mandant" (LIBERTE COMMERCES)
Dans l'écran de "Mise à jour des produits", onglet "Mandant", en cliquant sur le bouton "Saisie d'un mandant", une fenêtre s'ouvre.
Si on décide d'annuler cette saisie par le bouton "Annuler" ou par la touche "Echap", un message d'erreur est affiché.
L'anomalie a été corrigée.

Octobre
2011

Gratuit

Refonte du module de gestion des documents envoyés aux clients / prospects (Liberté Commerces à NICE)
Pour chaque produit, en plus des documents générés par VisualQie, des photos, des plans etc..., vous pouvez associer d'autres documents fournis par exemple par le mandant.
Si ces documents sont au format PDF, il est alors possible de les insérer dans le PDF qui sera envoyé aux clients / prospects, en cliquant sur la case ci-dessous : "



Ce ou ces documents PDF seront insérés juste après la fiche produit et avant la suivante.
En résumé, les dossiers envoyés peuvent contenir les documents suivants, dans l'ordre présenté :

  • PAGE DE COUVERTURE - Facultative - Dépend du paramétrage du logiciel, module Paramètres globaux de l'application."
  • PAGE "Géo-localisation" des produits sélectionnés (Plan Google avec puce(s) - Facultative - Case à cocher "Page Géo-Localisation").
  • PRODUIT 1
    • Page principale du produit - Toujours présente.
    • Page annexe "Tableau EXCEL des surfaces" - Uniquement s'il y a un tableau EXCEL associé au produit.
    • Page annexe "Photos 2 et Photo 3" (Facultative - Case à cocher "Page photos annexes")
    • Page annexe "Plan de situation - Vue aérienne, Panorama des environs " (Facultative - Case à cocher "Page plan de situation")
    • Page annexe "Plans des locaux 1" (Facultative - Case à cocher "Plans des locaux")
    • Page annexe "Plans des locaux 2" (Facultative - Case à cocher "Plans des locaux")
    • Page annexe "Plans des locaux 3" (Facultative - Case à cocher "Plans des locaux")
    • Page annexe "DPE" (Facultative - actuellement inutilisée, le DPE étant affiché dans la page principale du produit)
    • Autre(s) document(s) PDF associé(s) au produit 1. ATTENTION : Les PDF joints doivent être valides et ne pas être verrouillés.
  • PRODUIT 2
    • ..... idem ci-dessus
  • PRODUIT 3
    • ..... idem ci-dessus
  • PRODUIT x
    • ..... idem ci-dessus


POUR LES ENVOIS DE LISTES DE PRODUITS
  • PAGE DE COUVERTURE (Facultatif)
  • PAGE "Géo-localisation" des produits sélectionnés (Facultatif)
  • LISTE DES PRODUITS SELECTIONNES

Pour information, dans tous les cas le fichier PDF généré est nommé "VotreSelection.pdf" et mémorisé temporairement sur le PC local en C:\QIE_TEMP.
Toutes les pages du document sont visibles dans le dossier C:\QIE_TEMP\PDFTK jusqu'à la prochaine génération.
Octobre
2011
Gratuit
Touche "ECHAP - ESCAPE" sur les pages principales du logiciel (Initiative)
Afin d'accélérer l'utilisation du logiciel, pour quitter la plupart des écrans de VisualQie, vous pouvez maintenant utiliser la touche ECHAP - ESCAPE.
Vous n'êtes donc plus obligé de cliquer sur le bouton "QUITTER" ou "RETOUR".
Septembre
2011
Gratuit
Utilitaires - Paramétrage des lettres "type". Courrier de relance (Initiative)
Dans le module "UTILITAIRES", option "Paramètres globaux de l'application", Onglet "Impressions" vous pouvez modifier vos lettres type comme le courrier de dénonciation par exemple.
Nous avons ajouté le "courrier de relance" utilisé pour rappeler que le mandat n'a pas été retourné signé.

Septembre 2011
Gratuit
Correction d'une anomalie "Client à relancer" (LEM)
Après avoir lancé le module "Clients à relancer", à partir du tableau des relances, le programme affiche la liste des clients / prospects qui auraient du être relancés.
Si on remet à vide la date de relance, ce client est alors supprimé de la liste et le client suivant est affiché.
L'écran n'était pas totalement rafraîchis. Cet anomalie a été corrigée.

Septembre 2011

Gratuit
Réactivation d'un produit - Suppression des informations obsolètes. (Sites CBRE)
Cette fonctionnalité est réservée à un utilisateur de niveau 4 car elle est destructive.
Quand vous réactivez une fiche, il y a de fortes chances que certaines informations relatives au produit soient devenues obsolètes.
Les utilisateurs ont souhaité qu'une partie des informations soient vidées automatiquement après confirmation.

5 blocs suppressions sont successivement proposés à la validation pour suppression :
- 1 - Suppression des informations relatives aux historiques des actions effectuées (présentations, visites, envoi de fiches etc ...
- 2 - Suppression des informations relatives au mandat (N°, dates de validité, historique ...)
- 3 - Suppression des indications pour les envois WEB (cases à cocher remises à vide = Pas de transfert)
- 4 - Suppression des informations relatives aux prix (Achat, Location, charges ...)
- 5 - Suppression du document WORD contenant l'ancien mandat

ATTENTION, cette opération est irréversible.

Septembre 2011

Gratuit

Gestion des produits - Tableau des surfaces proposées (Géraldine FICI Sophia)
Pour certains produits à la superficie importante, il est nécessaire de présenter sur la fiche produit destinée aux clients un tableau représentant les informations relatives aux différentes surfaces proposées (situées souvent dans des bâtiments et/ou des niveaux différents, avec des superficies et donc des prix de vente/location différents.
Il s'agit souvent de lots qu'il convient de présenter agréablement pour une lecture claire.

Le module actuel "Tableau des surfaces" permettait de résoudre ce problème mais pas dans toutes les situations (seulement 20 lignes sur 5 colonnes fixes).
Nous avons pu contourner la contrainte technique qui nous interdisait d'insérer automatiquement un tableau généré par EXCEL au milieu d'un document au format PDF.

Il est désormais possible d'insérer votre propre "tableau EXCEL des surfaces proposées" dans vos fiches produits.
Comme par définition l'utilisation d'un tableau EXCEL ne se conçoit que pour beaucoup de lignes et de colonnes, le programme affiche à l'emplacement actuel des surfaces "Voir le détail des surfaces proposées page suivante" et génère une page spéciale avec le tableau excel centré en son milieu.

UTILISATION :
1/ Pour chaque produit un icône "EXCEL" a été ajouté à côté du bouton "Tableau Surfaces". Quand vous cliquez sur ce bouton, si une feuille Excel existe déjà elle est ouverte et vous pouvez alors la modifier.
Si elle n'existe pas, le programme vous ouvre une feuille vide à remplir.
2/ Quand il existe une feuille EXCEL associée au produit, vous pouvez la supprimer en cliquant sur le bouton situé juste à côté de l'icône EXCEL.

CONSEILS : Lorsque vous avez terminé la préparation de votre feuille excel, il est conseillé d'aller dans les "Options" et de décocher la case "Quadrillage" afin d'enlever les contours de cases superflus.

AU SUJET DE L'IMPRESSION :
Lors de l'impression des fiches produit le programme se comporte comme suit :
Si un tableau créé par le bouton "Tableau surfaces" existe, le programme imprime CE tableau même si un tableau "Excel" est présent.
Donc pour imprimer le tableau Excel, vous devez supprimer au préalable le tableau des surfaces qui existerait.
(Il y a un tableau des surfaces quand le bouton "Tableau des surfaces" est de couleur jaune.)




Ci-dessus un exemple de tableau EXCEL à intégrer et le résultat sur une fiche produit. Le tableau est redimensionné pour tenir dans l'espace réservé.

DISPONIBILITE DU MODULE :
Pour que ce module soit opérationnel, il faut que nous mettions à jour votre système en y ajoutant une matrice pour la page "Tableau Excel", à votre look habituel.
En conséquence, les sites intéressés par ce module devront prendre contact avec nous pour la mise en place.
Les sites CBRE PROVINCE peuvent accéder d'ores et déjà à ce module, qu'ils utilisent le format "Portrait" ou le format "Paysage".

Septembre 2011
Gratuit
Signatures des fiches et des mails (LIBERTE COMMERCES)
Dans beaucoup d'agences les "envois mail" sont effectués par les assistantes, pour le compte des négociateurs.
Dans ce cas, il faut manuellement changer la signature du mail et des fiches car par défaut le système affiche le nom et le téléphone de l'utilisateur actuel du logiciel.
Nous avons ajouté un paramètre qui permet d'indiquer au système quel sera le signataire des fiches produits et des mails.
Pour modifier ce paramètre, aller dans le menu "Utilitaires", option "Paramètres globaux de l'application", onglet "Confort" et cocher l'option qui vous convient.



Si le besoin se fait sentir, nous ajouterons ce paramètre au niveau "Utilisateur", afin que chaque utilisateur puisse indiquer s'il travaille en son nom ou pour un négociateur.
Septembre 2011
Gratuit
Bouton Art. 606 (ATLANTIQUE EXPANSION)
En plus de la case à cocher "Art.606 ..." sur l'onglet "Commerce +" des produits, un bouton "606" permet d'ajouter le texte suivant dans le bloc-notes "Détail des tarifs" :
"Article 606 (vétusté, grosses réparations)"

Septembre 2011
Gratuit
DPE - Prise en compte des DPE "BLANCS" (ACTE NANCY)
Dans l'onglet DPE, vous pouvez maintenant indiquer au système que les locaux ont fait l'objet d'un DPE dit "BLANC"
Si la case est cochée, le texte DPE Blanc apparaît alors sur la fiche produit.

Septembre 2011
Gratuit
Affichage des dernières évolutions du logiciel
Dans le menu "AIDE", l'option "Dernières modifications ou ajouts" a été ajoutée.
Elle vous permet de visionner la liste des dernières options ajoutées et des correctifs disponibles pour VISUALQIE (ce fichier).
Consultez le fréquemment et si nécessaire demandez nous une mise à jour immédiate.

Septembre 2011
Gratuit
Nouvelle fonction : Echéance des baux (IEL TOURS)
Dans le menu "DEMANDES", option "Echéance bail" nous avons ajouté une fonction : " Listing Excel des fins de bail"
Cette fonction envoie dans un fichier "EXCEL" les informations relatives aux clients prospects dont une date de fin de bail a été mentionnée.
Les réponses sont triées par date de fin de bail.

Septembre 2011
Gratuit
Mailing aux MANDANTS. Ajout d'un critère pour la sélection des mandants destinataires (IEL NANTES)
Dans le programme UTILITAIRES VISUALQIE, le module "MANDANTS" - "E-mailing mandants", nous avons ajouté les critères suivants :
- Avec produit actif / Tous mandants (Afin de cibler soit tous les mandants, soit uniquement les mandants qui ont actuellement un produit ACTIF.)
- Négo 2 (Un deuxième négo afin de sélectionner les clients de 2 négos en même temps)

Septembre 2011
Gratuit
Mailing aux clients. Ajout d'un critère pour la sélection des clients / prospects destinataires (IEL NANTES)
Dans le programme UTILITAIRES VISUALQIE, le module "DEMANDES" - "Mailing personnalisé sur clients", nous avons ajouté les critères suivants :
- Quartier recherché (Liste déroulante afin de cibler les clients qui recherchent sur un quartier précis
- Négo 2 (Un deuxième négo afin de sélectionner les clients de 2 négos en même temps)

Septembre 2011
Gratuit
Ajout d'une colonne dans le browse des réponses (Atlantique Expansion).
Dans la liste des produits affichée dans l'écran principal de visualisation - mise à jour des produits, nous avons ajouté sur la droite une nouvelle colonne "Droit d'entrée", pour les locaux commerciaux.
Par ailleurs, la colonne précédante affiche maintenant le prix du DAB ou le prix des murs.

Septembre 2011
Gratuit
Correction d'une anomalie (Atlantique Expansion NANTES)
Dans le module "Visualisation / mise à jour des produits", un message d'erreur était généré quand on cochait la case "Article 606 (Vétusté, grosses réparations)"
Cette anomalie a été corrigée.
Septembre 2011
Gratuit
Correction d'une anomalie (AXES et SITES Annecy)
Dans le module "Impression Catalogue des produits", un message d'erreur était généré depuis la version d'Août 2011
Cette anomalie a été corrigée. Seuls ceux qui ont eu cette version intermédiaire peuvent avoir cette anomalie.
Août 2011

Gratuit
IMPRESSIONS des Produits - Fiche INTERNE
En plus des impressions habituelles (fiche produit client, fiches annexes PHOTOS - PLAN - PLAN DE SITUATION etc ...) nous avons ajouté une fiche "INTERNE".
Sur une page sont imprimées les informations qui n'intéressent QUE l'agence comme :
  • Date de création, de modification, infos mandat et origine
  • Adresse complète, secteur, enseigne des commerces
  • Informations mandant associé
  • Information bailleur associé
  • Moyens de visite
  • Notes confidentielles
  • Liste des informations relatives aux tiers associés
  • Textes publicitaires et textes vitrines s'ils sont renseignés
  • Informations DPE



Ci-dessus un exemple d'impression avec 3 tiers associés.

Comment imprimer cette page "Interne" ?
Cliquer sur le bouton "VUE FICHE (PDF)". Le programme génère un PDF avec en premère page la fiche client et en seconde page la fiche "INTERNE".
Il vous suffit alors de demander à ADOBE ACROBATE READER de n'imprimer que la page 2.
ACTIVATION DE LA FONCTION :
Pour activer cette nouvelle fonction, vous devez aller dans les paramètres globaux de l'application et cocher l'option "Gestion page INTERNE" située dans l'onglet "Impression".

Août 2011

Gratuit
Gestion des Produits - Gestion des tiers associés.
Le groupe BVI de RENNES a émis l'idée de pouvoir associer à un produit des tiers, issus du catalogue des professionnels.
Le catalogue a donc été "étendu" (nommé CATALOGUE des TIERS) et toute société ou personne peut être liée à un ou plusieurs produits.
Nous avons ajouté un onglet "TIERS" juste après l'onglet actuel "ENERGIE".
Dans l'exemple ci-dessous, il y a maintenant associés au produit le NOTAIRE, le PROPRIETAIRE et le LOCATAIRE.



On peut également lier le GESTIONNAIRE, l'ASSUREUR, l'ARCHITECTE, le BANQIER, le SYNDIC etc ... bref toute information que vous jugerez utile de mémoriser.
Pour ajouter (lier) un nouveau TIERS au produit, il suffit de cliquer sur le bouton "Ajouter un tiers" et le sélectionner dans la liste alphabétique proposée.
Si on recherche un catégorie précise, comme un NOTAIRE par exemple, choisir "NOTAIRE" dans la liste déroulante "Catégorie des tiers" puis cliquez sur le bouton "Ajouter un tiers".
Ainsi seuls les fiches des NOTAIRES vous seront proposées comme choix.



Ci-dessus l'écran de sélection d'un tiers parmi les notaires saisis dans le système.
Juillet 2011

Gratuit
Gestion des Produits - Gestion hiérarchisée des secteurs géographiques.
Le groupe BVI de RENNES a parfaitement défini les secteurs géographiques à prendre en compte sur leur ressort dans VISUALQIE.
Ceci a permis de mettre en place une gestion hiérarchisées comme visible ci-dessous :



Ceci va permettre d'effectuer rapidement des recherches affinées lorsque le client souhaite un secteur bien précis.
Si l'opérateur de trouve pas de produit sur le secteur demandé, comme par exemple le quartier DES HALLES, il lui suffit de demander au système les produits situés à l'échelon supérieur (ici Renne Centre Historique) pour éventuellement proposer un produit situé à proximité du secteur initialement recherché.
Contactez nous si vous souhaitez mettre en place ce type de sectorisation.
Juillet 2011
Gratuit
Gestion des Produits
Les options disponibles pour le paiement des loyers (boutons radio) ont été enrichies (notion de 'par avance' et 'terme échu').



Ci-dessus le nouvel écran.

Juillet 2011

Gratuit
GESTION DES LOCAUX COMMERCIAUX
Gestion des SURFACES PONDEREES - VALEUR LOCATIVE
Nouvelle présentation et meilleure gestion pour le calcul de la surface pondérée et la valeur locative.
La surface de vente du RDC est maintenant en 3 parties (Commercialité 1, Commercialité 2 et Surplus), pondérées par défaut 100%, 80% et 40% .




Par ailleurs, vous pouvez maintenant saisir vos taux de pondérations 'personnels' en cliquant sur le bouton "Modifier les taux de pondération".
Vous ne serez plus contraint d'utiliser les paramètres fournis par défaut dans VisualQie.
L'écran suivant est proposé :




Le total retenu pour la surperficie "pondérée" (sur fond jaune sur l'écran) peut à la fin être modifiée par l'utilisateur, afin par exemple de prendre en compte des critères spécifiques non prévus.
Juillet 2011

Gratuit
Types de produit sur les fiches clients
Les types de produits (Bureaux, Locaux d'activité, Entrepôts, locaux commerciaux ...) sont depuis toujours "libres" au niveau des termes à utiliser.
Ces types de produits sont utilisés pour effectuer les corrélations OFFRES/DEMANDES et DEMANDES/OFFRES et pour une bonne utilisation doivent être "génériques".
Par exemple, un commerce peut être indifféremment nommé "Magasin", "Boutique", "Local commercial", "Surface commerciale" etc ...
Il est donc conseillé d'utiliser comme type, systématiquement l'un de ces termes, par exemple "Local commercial" afin que les corrélations s'effectuent sans erreurs.
(Si vous recherchez un "magasin" et que le produit a été saisi en "Boutique", les corrélations ne donneront rien ...)

Ceci étant, une judicieuse remarque a été formulée par un nouvel utilisateur qui souhaite que sur LA FICHE PRODUIT ne soit pas mentionnée ce terme générique mais plutôt le type REEL qui convient pour le produit.
Ceci vous permettra par exemple d'avoir un produit classé dans le type "Local d'activité", mais avec sur la fiche client mentionné "Entrepôt avec bureaux".

TRAVAUX EFFECTUES :
Vous disposez donc désormais sous le type de produit d'un champ supplémentaire dans lequel vous pourrez saisir un autre terme pour les fiches.
Par défaut, lors de la saisie initiale du produit, ce champ sera renseigné avec le même terme que celui que vous aurez choisi pour le champ "TYPE".

NOTA : Vos fiches produits devront être modifiées pour exploiter cette nouvelle fonctionnalité.
Comme celles-ci sont uniques pour chaque utilisateur, si vous souhaitez utiliser ce nouveau champ sur les fiches, vous devrez nous l'indiquer afin que nous effectuions le nécessaire.

Juillet 2011

Gratuit
Contrôle des adresses mails saisies au niveau des CLIENTS / PROSPECTS.
Les caractères autorisés pour une adresse mail sont les suivants :
- Les lettres a-z et A-Z, les chiffres 0-9, le caractère de soulignement (_) et UN SEUL point (.).
Par ailleurs, une adresse mail doit impérativement commencer par une lettre (parmi a-z ou A-Z).
Les caractères interdits sont donc : àâäãçéèêëìîïòôöõùûüñ &*?!:;,\t#~"^¨%$£?²¤§%*()[]{}|\\/`\'

Lorsque vous utilisez l'une des fonctions de mailing aux clients ou aux mandants de VisualQie, il importe que les adresses des destinataires aient été parfaitement saisies.
L'expérience sur 3 ou 4 sites nous a montrée que 40 % des adresses sont rejetées pour différentes raisons :
  • Le champ a été utilisé pour mémoriser autre chose comme un numéro de téléphone ou autre.
  • L'adresse mail n'a pas été correctement saisie.
  • L'adresse mail n'existe plus.
Pour s'assurer que des adresses mail ne fassent pas partie des 2 premiers cas (le 3ème étant hors du sujet), nous avons d'une part ajouté un contrôle lors de la saisie de chaque adresse mail et d'autre part mis en place des fonctions permettant de rechercher des adresses mail en "anomalie".

1/ Contrôle lors des saisies
Si l'adresse semble erronée (caractères interdits, manque de caractères obligatoires etc...), un message vous avise simplement que l'adresse semble incorrecte mais vous autorise toutefois à continuer afin de vous laisser toute latitude sur le contenu du champ.
Cette fonction a été implémentée sur les adresses mail des "mandants" et celles des clients / prospects.

2/ Contrôle des adresses mail existantes.
Ces fonctions sont accessibles dans le programme UTILITAIRES VISUALQIE, dans les menus "Demandes" et "Mandants".
Si vous choisissez par exemple le module "Contrôle des adresses mail des clients - Société", le programme contrôle toutes les adresses présentes dans le système et vous affiche dans une liste déroulante toutes celles qu'il juge en anomalie.
Sur cette liste, vous pouvez immédiatement procéder aux corrections.

NOTA : ATTENTION, ces fonctions ne contrôlent pas l'existence d'une adresse, mais simplement la cohérence de l'adresse.

Juin 2011
Gratuit
Contrôle des adresses mails saisies au niveau des MANDANTS.
Voir ci-dessus : Même principe et mêmes fonctionnalités.

Juin 2011
Gratuit
Gestion des co-exclusivités pour les transferts WEBIMM.
En cliquant sur ce bouton, l'écran suivant est proposé :



Cliquez sur le bouton [Modifier] pour ajouter ou modifier le premier adhérent webimm en co-exclusivité pour le produit.
La table des adhérents WebImm s'affiche et vous devez alors sélectionner l'adhérent qui convient.
Après sélection et confirmation par le bouton [OK], les informations de l'adhérent sont affichées. Les références (numéro) de cet adhérent seront transmises lors de la publication.

Cliquez sur le bouton [Supprimer] pour enlever l'adhérent actuellement associé.
Procédez de même pour un second adhérent.
Pour terminer, cliquez sur le bouton [RETOUR]

NOTA : La liste des adhérents nous a été communiquée par WebImm. Elle sera mise à jour si nécessaire.
Merci de nous aviser si vous devez mentionner un adhérent qui n'est pas actuellement dans la liste.

Juin 2011
Gratuit
Correction d'une anomalie (Initiative)
Dans le module "Offre", "Concurrence (produits similaires, même secteur)", un message d'erreur était généré dans certaines conditions lors du lancement de la recherche.
Cette anomalie a été corrigée.
Juin 2011
Gratuit
Saisie du code INSEE pour les communes
Le caractère 'obligatoire' de la saisie d'un code INSEE lorsqu'on saisie une ville a été supprimé.
Ceci permet de saisir une adresse 'postale', avec boite postal et cedex, sans être rejeté. Un simple message est affiché à l'écran.
Le caractère 'obligatoire' avait été imposé pour les transferts WebImm.
Il est toujours OBLIGATOIRE de saisir le code INSEE pour les adresses produits, si on envisage de le publier sur WebImm.
Mai 2011
Gratuit
TRANSFERTS vers EXCEL - COURRIERS TYPE - LISTES (ACTE, LEM, IEL ...)
Des colonnes ont été ajoutées dans les transferts vers EXCEL, ainsi que sur certains courriers type au niveau des champs de liaison.

Mai 2011
Gratuit
GESTION DES CLIENTS - PROSPECTS - Alimentation automatique du carnet d'OUTLOOK (DE VILLARD GRENOBLE)
Vous pouvez alimenter automatiquement le carnet d'adresses d'OUTLOOK avec les informations de vos clients prospects.
Cliquez sur le bouton situé en regard des adresses.
Cette fonction est également disponible au niveau des "MANDANTS"
Mai 2011
Gratuit
GESTION DES MANDANTS - Envoi d'une fiche mandant (DE VILLARD GRENOBLE)
Vous pouvez maintenant envoyer automatiquement une fiche MANDANT par mail à partir de VisualQie.
Dans l'écran principal de gestion des mandants, cliquez sur le bouton "Email PDF".

Mai 2011
Gratuit
GESTION DES CLIENTS - PROSPECTS - Critères de recherche (LIBERTE COMMERCES NICE, LF CONSEILS LYON).
Les critères de recherches pris en compte dans les corrélations s'enrichissent de 2 nouvelles notions :

  • 1/ Budget maximum global en euros (en plus du prix au m²)
  • 2/ Surface de réserve minimum (en m²) - Principalement pour les commerces.

Mai 2011
Gratuit
PUBLICATIONS WEBIMM - Contrôles des produits envoyés.
Dans l'écran de recherche rapide, vous pouvez demander au système de vous afficher la liste des produits qui seront publiés sur www.webimm.fr
C'est à dire ceux qui répondent aux critères suivants :

  • Produit coché WebImm
  • Produit ACTIF dans VisualQie
  • Mandat précisé et en cours de validité
  • Type de produit renseigné (Bureaux, Entrepôts, Local commercial ...)
  • Adresse renseignée (Nr, type de voie, libellé de la voie, code postal, ville) et impérativement le CODE INSEE de la COMMUNE
  • Superficie renseignée

SI L'UN DE CES ELEMENTS EST ABSENT OU INCOMPLET, LE PRODUIT EST REJETE PAR WEBIMM

Les boutons ci-contre sont à votre disposition :

Le bouton WEBIMM affiche la liste des produits actuellement cochés pour envoi et QUI PARTIRONT car ils remplissent les critères nécessaires et suffisants.
Le bouton Audit WebImm vous rappelle les critères d'envoi et génère un fichier texte dans lequel sont mentionnés les produits cochés "Envoi WebImm", mais qui ne partiront pas, avec le motif de non publication.
Mai 2011
Gratuit
GESTION DU DPE (IEL NANTES, LEM ROUEN ...)
Ecran "Recherche rapide"
Afin de pouvoir travailler rapidement sur les mises à jour DPE et envoyer des courriers ou mails de rappel aux mandants, vous pouvez maintenant d'un clic isoler les produits ACTIFS dont le DPE n'est pas encore renseigné.
Une fois les produits affichés, utilisez le boutons "Transferts vers Excel" qui contiendra les informations sur le produit et les références du mandant associé.



Ecran "Visualisation des produits, onglet "Energie"
...1/ Le texte de l'onglet est rouge quand le DPE est absent, noir quand il a été renseigné.
...2/ Pour certaines fiches, le DPE est inutile, par exemple pour les terrains ou pour des locaux qui n'ont pas de chauffage.
Dans ce cas, vous pouvez cliquer sur la case à cocher ci-dessous pour indiquer au système de ne faire aucune mention du DPE sur les fiches.



...3/ RAPPEL : Il arrive que le propriétaire vous informe que le DPE est "en cours" mais que d'ores et déjà la classe est connue.
Vous pouvez, à l'aide de la liste déroulante ci-dessous (A,B,C,...) donc d'indiquer la classe, sans avoir la valeur exacte de la consommation énergétique.


Vos fiches seront alors dans la légalité.
Mai 2011

Gratuit
GENERER un CATALOGUE avec TOUTES les FICHES PRODUITS (Initiative)
Ce module va vous permettre de générer automatiquement vos fiches produits et les sauvegarder où vous le souhaitez.
Ce module est accessible à partir du menu "Offres", "Générer le catalogue de toutes les fiches produits".
L'écran suivant est alors affiché :



Avant de générer vos fiches, vous pouvez paramétrer ce qui sera généré et sous quelle forme.

  • FORMAT du DOCUMENT : Vous pouvez choisir le format final (par défaut PDF) ou WORD (.DOC)
  • CONTENU DU DOCUMENT : Vous pouvez associer des pages supplémentaires (photos annexes, plan de situation, plans des locaux)
  • FORME DU DOCUMENT : Vous pouvez indiquer au logiciel quelle type d'adresse vous souhaitez voir (complète, sans le numéro ...)
  • FORME DU DOCUMENT : Vous pouvez indiquer quel sera le nom du négociateur à mettre en bas de la fiche.
  • SAUVEGARDE DES DOCUMENTS : Vous pouvez indiquer à quel endroit vous souhaitez gérérer ces fiches produits (lecteur, dossier...)
  • PRODUITS : Enfin, vous pouvez indiquer si vous souhaitez les fiches actives uniquement (option par défaut) ou toutes les fiches, le programme, vous affichant le nombre de fiches qui seront générées.

ATTENTION : Comptez environ 1 minute pour éditer 100 fiches au format PDF.
Ce module est une bonne solution pour se créer une sauvegarde complète de vos fiches produits sur un support externe.

Mai 2011

Gratuit
GESTION DES LOCAUX COMMERCIAUX (LF CONSEILS LYON, JCR NANCY, LIBERTE COMMERCES NICE, PATRICK ATLAN CONSEILS GRENOBLE)
A la demande de plusieurs sites spécialisés dans les COMMERCES, les améliorations suivantes ont été apportées.
Gestion des SURFACES PONDEREES - VALEUR LOCATIVE
Pour gérer ces informations cliquez sur le bouton "Surfaces pondérées, valeur locative" situé dans l'écran de mise à jour des produits, sous la surface totale.
L'écran suivant est proposé :



Dans ce tableau, vous pouvez détailler les surfaces du local, par surface de vente et surface de réserve.
Le tout en fonction du niveau (sous-sol, RDC, mezzanine, 1er étage, autres étages.)

Le programme calcule alors automatiquement les surfaces pondérées, selon le pourcentage indiqué dans le second tableau.
Ensuite, sur la base de cette surface pondérée, il calcule éventuellement la valeur locative.

Chaque fiche produit étant personnalisée, si vous souhaitez que votre fiche commerce intègre ce tableau, il suffit de nous contacter.
Nous ferons alors gratuitement les adaptations nécessaires.
25/04/2011

Gratuit
GESTION DES LOCAUX COMMERCIAUX (LF CONSEILS, PATRICK ATLAN...)
A la demande de plusieurs sites spécialisés dans les COMMERCES, les améliorations suivantes ont été apportées.
Dans le masque principal de visualisation des produits, dans l'onglet "COMMERCES" les notions suivantes ont été ajoutées :

  • Environnement : Rue piétonne
  • Environnement : Rue semi piétonne
  • Environnement : Rue à circulation

  • Environnement : Populaire
  • Environnement : Moyen de gamme
  • Environnement : Exceptionnel

  • Situation du produit : Case à cocher "Angle de rue"
  • Surfaces : Ajout d'une notion de "Surface de réserve (stockage) totale en m²
  • Divers : Ajout d'une case à cocher "Article 606 (Vétusté, grosses réparations)" pour prendre en compte cette information.

Ces notions seront intégrées prochainement dans un module spécifique de recherche avancée sur les locaux commerciaux, afin de pouvoir rechercher directement par exemple :
  • Les produits situés à un angle de rue,
  • Les produits disposant d'une surface minimum de stockage de XX m²

12/04/2011
Gratuit
Correction d'une anomalie (signalée par LIBERTE COMMERCES)
Dans la fenêtre de recherche rapide, le bouton de recherche sur votre "code produits site web" générait une anomalie (depuis l'installation de la version du 15/03/2011.
Cette anomalie a été corrigée.
08/04/2011

Gratuit
ERGONOMIE GENERALE
L'ergonomie générale des onglets "PRESTATIONS" et "PHOTOS" du module de visualisation des produits a été améliorée en vue d'une meilleure visibilité.

08/04/2011
Gratuit
Ajout de l'enseigne dans les listes de travail (pour les commerces) - LIBERTE COMMERCES NICE
Dans la plupart des listes de travail, l'enseigne des commerces a été ajoutée afin de faciliter le travail des spécialistes "COMMERCES".

08/04/2011
Gratuit
Enrichissements de la colonne ADRESSE / ENSEIGNE (couleur, italique)
Dans le browse de visualisation des produits, la colonne "ADRESSE / ENSEIGNE" contient soit l'adresse du produit, soit l'enseigne dans le cas ou celle-ci est renseignée pour un commerce.
Dans le cadre de l'affichage de l'enseigne, le terme est alors en italique pour le différencier des autres.
Par ailleurs si le produit est coché "Diffusable aux confrères", le fond du champ est coloré.


La 2ème ligne (SPORT en italique) indique qu'il s'agit d'une enseigne.
La 3ème ligne (ZAC de la CARBONNIERE en normal sur fond coloré) indique qu'il s'agit d'une adresse et que ce produit est coché comme étant diffusable aux confrères.

01/04/2011

Gratuit

Texte "PUBLICITE"
Nous avons ajouté un nouveau bloc-notes (texte libre) pour vous permettre de mémoriser le texte qui sera envoyé à votre imprimeur dans le cadre de la réalisation de plaquettes avec liste de produits.
Pour la réalisation automatique de ces exports, vous devez au préalable nous contacter en nous envoyant les préconisations de votre imprimeur.
Les exports seront alors réalisés sous réserve de faisabilité.
Pour ceux qui disposent d'un site web interfacé avec VisualQie, nous pouvons si vous le souhaitez utiliser ce champ en lieu et place du champ "Descriptif détaillé" habituellement utilisé pour les publications.
Ainsi vous pourrez avoir un texte plus ciblé "publication web" pour les produits de votre site.

01/04/2011

Gratuit
TEXTE VITRINE
Nous avons ajouté un nouveau bloc-notes (texte libre) pour vous permettre de mémoriser le texte qui sera imprimé sur les fiches VITRINES.
Pour la réalisation automatique de ces fiches vitrine, vous devez au préalable nous contacter en nous envoyant un modèle au format WORD.
Pour ceux qui disposent d'un site web interfacé avec VisualQie, nous pouvons si vous le souhaitez utiliser ce champ "TEXTE VITRINE" en lieu et place du champ "Descriptif détaillé" habituellement utilisé pour les publications.
Ainsi vous pourrez avoir un texte plus ciblé "publication web" pour les produits de votre site.

29/03/2011

Gratuit
Récupération de tous les codes INSEE de vos communes (Mise à jour de vos bases actuelles)
Nous avons développé une fonction qui met à jour automatiquement tous les codes insee des villes déjà présentes dans le système VISUALQIE.
Cette fonctionnalité est lancée lors de la mise à jour de votre système.
Ainsi, vous n'avez pas à vous préoccuper du passif pour ce qui concerne les codes INSEE.
29/03/2011

Gratuit
Modifications apportées pour compatibilité avec le site de publication WEBIMMM
Date de dernière mise à jour d'un quelconque champ de la table "PRODUITS".
Dès que vous entrez dans un champ de saisie d'un produit, le programme mémorise la valeur actuelle et en sortie mémorise la date si vous avez procédé à une quelconque modification.
Ces informations seront transmises lors des publications WebImm.

NOTA : Ces informations sont inutiles pour VOS sites Web interfacés VisualQie ou pour les autres sites (locauxrama, pagesjaunes, cession PME, FNAIM, PARUVENDU, SELOGER ...) car par sécurité nous envoyons TOUJOURS en publication TOUS LES PRODUITS actifs avec mandats en cours de validité.
21/03/2011

Gratuit
Modifications apportées pour compatibilité avec le site de publication WEBIMM
Ajout d'un champ ZONAGE. Ajout d'un champ ETAGE
Cette zone n'est utile à renseigner que dans le cas ou vous souhaitez publier automatiquement vos produits sur le site Webimm
Pour ne pas perturber le travail habituel des utilisateurs, cette nouvelle notion est accessible en cliquant sur le bouton :



Une nouvelle fenêtre s'affiche dans laquelle vous pourrez renseigner les divers renseignements imposés par Webimm, à savoir :

  • Saisie du champ TYPE DE BIENS. En effet, le type de bien est fixé par Webimm (Bureaux, Activité, Entrepôts, Commerce ou Terrain).
    En conséquence si vous avez un autre type de bien comme par exemple "Entrepôt avec bureau", il importe d'indiquer dans quelle catégorie vous voulez qu'il apparaisse sur le site.
  • Saisie du champ ZONAGE. Indiquez dans quelle catégorie vous mettez votre produit.
  • Saisie du champ ETAGE. Il s'agit ici d'un autre champ pour indiquer l'étage ou est situé le produit.
    Dans VisualQie vous pouvez indiquer l'information sous forme de texte libre et donc mettre par exemple "1er étage" ou "R + 1".
    Ici il vous faudra indiquer le chiffre correspondant à l'étage (1,2,3, ...20, ...) ou RDC, RDJ pour le rez de chaussée et le rez-de-jardin ou des chiffres négatifs (-1,-2,...) pour les sous-sols et rien d'autre.
    Des boutons sont présents pour vous aider sur cette saisie.



De même, il vous faudra préciser le type de transaction "Webimm" car il peut être différent du terme utilisé dans VisualQie.
Par défaut, VisualQie essaye de mettre automatiquement le type qui correspond à votre saisie dans VisualQie, mais il peut y avoir ambiguïté.
ATTENTION : Dans le cadre des publication sur ce site, si des informations sont absentes ou erronées, le produit sera rejeté.
20/03/2011
Gratuit
Vitrine blindée (LIBERTE COMMERCES NICE)
Nouvelle case à cocher "Vitrine blindée" au niveau des "Prestations", plus particulièrement pour les commerces.

20/03/2011
Gratuit
Pompe à chaleur - Pas de chauffage - Fibre optique (LEM ROUEN)
Ajout de 3 nouvelles cases à cocher pour les "prestations" produits :
  • Pompe à chaleur - Nouvelle option ajoutée au niveau du type de chauffage.
  • Pas de chauffage - Permet d'indiquer au système que le DPE n'est pas utile.
  • Fibre optique - Nouvelle option ajoutée sous ADSL dans la rubrique "Divers" de l'onglet "Prestations"

20/03/2011
Gratuit
Transferts EXCEL (LIBERTE COMMERCES NICE)
Ajout de la colonne ENSEIGNE pour les commerces sur les modules d'exportation des produits vers un tableau EXCEL.
Ceci est particulièrement utiles pour les commerces.

18/03/2011

Gratuit
Modifications apportées pour compatibilité avec le site de publication WEBIMMM
Gestion des villes, codes postaux, codes INSEE.
VisualQie n'utilisait initialement que les codes postaux associés aux villes de vos produits.
Le site de publication webimm est plus rigoureux et impose que soit également mentionné le code INSEE des communes.
Nous avons donc intégré la table des 36.000 communes de l'IGN qui fait référence en ce domaine. Lorsqu'un utilisateur saisit un département ou un code postal puis une ville, le programme recherche ces éléments dans la table, afin de récupérer le code INSEE de la commune (que personne ne connait !) et éventuellement le code postal.
Pour des villes comme NICE, il n'y a pas de réel problème. Soit vous saisissez "06" puis "NICE" et le programme vous affiche immédiatement 06000 NICE, soit vous saisissez uniquement "06000" et le programme vous affiche toutes les villes dont le code postal est 06000, soit vous saisissez uniquement "NICE" et le programme vous affiche toutes les villes "NICE" présentes dans la table des communes.

Pour certaines villes, le nom "usuel" diffère du nom réel présent dans la table de l'IGN. Ainsi, la ville de URIAGE LES BAINS (38410) est en fait SAINT MARTIN D'URIAGE

CONVENTIONS pour l'écriture des communes
  • TOUTES les communes de l'IGN sont orthographiées sans aucun tiret ( - ). Ainsi, la commune Saint-Quentin-sur-Isère est connu sous le nom : SAINT QUENTIN SUR ISERE
  • Elles sont toujours en MAJUSCULES, mais sans aucun "É" ou "È" ou "Â". Ainsi PONT-ÉVÊQUE s'orthographie PONT EVEQUE
  • Enfin, il ne faut pas raccourcir les termes d'une commune, en particulier SAINT souvent orthographié ST par commodité.
  • Ainsi, la commune "Saint-Étienne-de-Saint-Geoirs " est orthographiée dans la table "SAINT ETIENNE DE SAINT GEOIRS" et pas "ST ETIENNE DE ST GEOIRS"

18/03/2011

Gratuit
Classe énergie seule (IEL NANTES)
Il arrive que le propriétaire vous informe que le DPE est "en cours" mais que d'ores et déjà la classe est connue.
Cette option vous permet donc d'indiquer la classe, sans avoir la valeur exacte de la consommation énergétique.
Vos fiches seront alors dans la légalité.


18/03/2011
Gratuit
Autres documents associés à un produit
RAPPEL : Lorsque vous envoyez des fiches produits à un client potentiel, vous pouvez y joindre des autres documents PDF, comme des PLANS.
C'est au niveau de l'onglet "Mandat, bail, conditions commerciales" que vous pouvez indiquer au système que des documents divers sont également associés à ce produit, en cliquant sur le bouton "Autres documents" situé en bas à gauche de la fenêtre.
Comme vous avez indiqué au système le chemin complet et le nom du PDF à associer, le programme est alors à même de concaténer ce ou ces PDF avec le PDF généré pour le produit.
Il vous suffit pour cela de cocher la case :



afin que ces documents (PDF uniquement) soient intégrés lors de l'envoi.

NOTA : Nous avons optimisé ce module afin qu'il n'y ait pas d'anomalie dans le cas de noms "longs", avec des signes cabalistiques dedans. Par ailleurs la longueur du champ pour ce nom a été agrandie.
Nous attirons votre attention sur le fait qu'il faut bien faire attention à la taille des PDF joints car en fonction de votre prestataire les envois ont une taille limitée et pourraient être rejeté.
Habituellement, jusqu'à 5 ou 6 Mo (tous documents cumulés) doivent passer...

Par ailleurs nous recommandons que le chemin indiqué pour le PDF soit un chemin reconnu par tous les PC sur le réseau. Si le fichier PDF est en M:\DOCUMENTS\ROMAIN\PDF, il faut que toutes les stations aient accès au lecteur M: - Sinon, les stations qui n'ont pas accès auront un message d'erreur indiquant que le PDF n'existe pas...
18/03/2011

Gratuit
Vos contacts dans l'annuaire des professionnels - Alimentation de OUTLOOK
Dans le module de gestion de votre annuaire des professionnels, vous pouvez en cliquant sur le bouton :

alimenter automatiquement votre carnet d'adresses OUTLOOK. Si la personne est inconnue du carnet elle est ajoutée.
S'il est déjà connu, les informations sont alors mises à jour.

16/03/2011
Gratuit
Correction d'une anomalie
Lors des mises à jours en temps réel sur le site locauxrama le programme se bloquait et la mise à jour ne s'effectuait pas (suite à l'ajout des informations relatives au DPE).
Cette anomalie a été immédiatement corrigée. Les sites susceptibles d'avoir cette anomalie ont été avisés par mail et un correctif leur a été envoyé.
15/03/2011
Gratuit
Correction d'une anomalie
Dans l'onglet Mandant du module de visualisation des produits, le bouton d'impression pouvait se trouver en anomalie (suite au lien avec le nouveau module des professionnels associés).
Cette anomalie a été corrigée. Les sites susceptibles d'avoir cette anomalie ont été avisés par mail et un correctif leur a été envoyé.
15/03/2011
Gratuit
CORRELATIONS PRODUITS vers CLIENTS / PROSPECTS
Amélioration du module, suite aux remarques des utilisateurs.
  • Ajout d'un nouveau filtre : Négociateur associé au client / prospect
Ainsi, lors des corrélations entre un produit et des clients potentiels, le résultat pourra être obtenu PAR NEGOCIATEUR, ce qui permettra à chacun de contacter ses propres clients.
15/03/2011
Gratuit
CORRELATIONS PRODUITS vers CLIENTS / PROSPECTS
Amélioration du module, suite aux premières remarques des utilisateurs (LEM Entreprises)
  • Il est désormais possible de modifier la fourchette Surface Mini, Surface Maxi pour les corrélations.
  • Il est désormais possible de modifier le prix au m² Maxi pour les corrélations.
Un bouton "RELANCER CORRELATIONS" a donc été ajouté pour relancer la corrélation après changement d'une des valeurs.
Ceci permettra d'augmenter ou de limiter le nombre de réponses si nécessaire.
09/03/2011
Gratuit
Gestion des Post-It sur les produits
Amélioration du module, suite aux remarques des utilisateurs (LEM Entreprises)
  • Les post-it sont maintenant datés et signés automatiquement.
Ceci permettra d'améliorer le suivi des messages entre utilisateurs via les post-it.
08/03/2011

Gratuit
CORRELATIONS PRODUITS vers CLIENTS / PROSPECTS (DE Villard GRENOBLE)
Le module permettant d'obtenir à partir d'un produit la liste des clients / prospects susceptibles d'être intéressés a été complètement revu pour répondre aux souhaits des utilisateurs.
Ce nouveau module est toujours activé en cliquant sur le bouton "Corrélations" situé dans le haut de l'écran de visualisation des produits.

Dans un premier temps, le programme présente (voir écran ci-dessous) le nombre de clients / prospects en corrélation, selon plusieurs critères :
  • critères de base comme type de transaction, type de local, superficie, ville ...
  • critère supplémentaire de "quartier"
  • critère supplémentaire de "distance entre le produit et l'emplacement connu du client-prospect"

Présentation des corrélations

En effet, dans beaucoup de cas, le nombre de clients susceptibles d'être intéressés est beaucoup trop important pour être exploité et une sélection par la proximité des clients peut s'avérer une bonne approche.
Ainsi, dans l'exemple ci-dessous, il y a 92 clients qui recherchent des bureaux à la location, similaires en terme de superficie et de ville (d'autant que bien souvent la ville de recherche n'est pas mentionnée).
Le quartier n'étant pas mentionné, il n'y a pas de réponse avec ce critère supplémentaire.

Par contre, le logiciel détecte 1 prospect à moins de 300m du produit, 2 à moins de 500m, 3 à moins de 1 km, 5 à moins de 2 kms etc ...

Présentation des corrélations

A partir de cet écran les actions suivantes sont disponibles :

  • En cliquant sur le gros bouton jaune (avec le nombre de clients détectés), ouverture de l'écran d'affichage des informations complètes relatives aux clients / prospects qui répondent aux principaux critères pris en compte pour les corrélations.

Corrélations

  • En cliquant sur l'un des petits boutons "jaunes" (avec le nombre de clients détectés), ouverture de l'écran d'affichage des informations complètes relatives aux clients / prospects, avec prise en compte du critère DISTANCE entre produit et situation géographique du client.

Corrélations

Les actions possibles à partir de cet écran sont les suivantes :

Corrélations

  • Envoi de la fiche du produit à tous les clients / prospects via mail
  • Effectuer une nouvelle sélection 'manuelle' sur les clients
  • Envoi de courrier de présentation du produit aux clients / prospects via WORD
  • Préparation d'un fichier EXCEL avec les adresses des clients / prospects en vue de mailing.
  • Impression de la liste des clients / prospects sélectionnés
  • Impression d'une fiche client.


  • En cliquant sur les punaises "jaunes" affichage du plan géographique avec la localisation de l'adresse actuelle des clients / prospects.

Corrélations

La puce jaune indique la position du produit.
Les puces rouges indiquent l'adresse de chaque client.
Pour afficher l'adresse d'un client, cliquer sur la puce rouge.
Pour afficher les informations relatives au produit, cliquer sur la puce bleue.

Corrélations Corrélations

Vous pouvez imprimer le plan avec les positions de chaque client et les adresses associées ou générer et enregistrer un PDF à des fins ultérieures.
Toutes remarques ou suggestions sur ce module seront grandement appréciées.
08/03/2011
Gratuit
RECHERCHES RAPIDE DE PRODUITS (LEM Rouen)
2 nouvelles recherches rapides ont été ajoutées dans l'écran de recherche de produits ACTIFS :
  • Recherche des produits ACTIFS, avec mandat VALIDE et DPE réalisé.
  • Recherche des produits ACTIFS, avec mandat VALIDE et DPE absent.

Ceci permettra de facilement lister les produits pour lesquels le propriétaire doit être relancé au niveau de la réalisation du DPE.
Et par ailleurs d'avoir la liste de tous les produits COMPLETEMENT à jour pour les campagnes de PUB ou MAILINGS.
07/03/2011
Gratuit
GESTION de l'ANNUAIRE des PROFESSIONNELS
Dans le cadre du nouveau module de gestion de l'annuaire des professionnels, nous avons ajouté et/ou modifié les fonctions suivantes :
  • Impression de la liste des fiches classées alphabétiquement.
  • Impression de la liste des fiches classées par catégorie professionnelle, puis alphabétiquement.
  • Impression de la fiche "Mandant" avec les informations relatives aux professionnels associés.

04/03/2011
Gratuit
ECRAN D'ACCUEIL DE VISUALQIE
Afin d'accéder rapidement aux nouvelles fonctions intégrées dans VisualQie, les icônes suivantes ont été ajoutées sur l'écran d'accueil à droite :
Annuaire professionnel Post-It Alertes

  • Accès direct à l'annuaire des professionels.
  • Accès direct à VOS post-It (le nombre de post-it en instance est affiché sur l'icône).
  • Accès direct aux alertes (Relances clients, produits avec bail à échéance, mandats à échéance prochaine etc ...)

04/03/2011
Gratuit
Ajout prestations sur les fiches produits (LEM Rouen)
Pour gérer plus efficacement le DPE, nous avons ajouté au niveau des types de chauffage la case à cocher "PAS DE CHAUFFAGE"
Ceci permet d'indiquer au logiciel que le DPE n'est pas nécessaire.
Parallèlement, nous avons ajouté un nouveau type de chauffage "Pompe à chaleur".

L'onglet "Energie" est maintenant écrit en noir si les informations DPE sont présentes ou inutiles ("Pas de chauffage" coché) ou en rouge si elles ne sont pas encore mentionnées.
04/03/2011
Gratuit
Enrichissement des fiches produits (LIBERTE Commerces à NICE)
Il est maintenant possible d'ajouter pour certaines fiches produits les mentions "EXCLUSIVITE", "RARE" ou "CONFIDENTIEL"
Il suffit de mentionner sur la page des prestations 2, pour chaque produit quelle mention vous souhaitez ajouter.

Exclusivité Confidentiel RARE

Par défaut, il n'y a pas de mention supplémentaire sur les fiches.
D'autres termes ou formes sont également disponibles, en fonction de l'ergonomie actuelle de vos fiches.
28/02/2011

Gratuit
GESTION d'un ANNUAIRE des PROFESSIONNELS
Nous avons développé un module pour gérer efficacement un annuaire des professionnels (personnes que vous êtes amené à contacter dans le cadre de votre activité).
Nous avons ensuite interfacé ce module avec la gestion des Mandants, afin de pouvoir associer à chaque mandant un notaire, un avocat, un comptable etc ...

Pour chaque fiche "Annuaire", les informations suivantes peuvent être saisies :
  • Catégorie métier (profession) - Table modifiable dans les "UTILITAIRES VISUALQIE"
  • NOM, Prénom et Titre (Mr, Mme, Maître...)
  • Raison sociale
  • Adresse postale complète
  • Téléphone direct bureau
  • Téléphone bureau (standard)
  • Portable
  • Téléphone Domicile
  • Fax
  • E-mail bureau
  • E-mail personnel
  • Bloc-note pour préciser toutes informations utiles

L'écran, qui se présente comme ceci est accessible à partir du menu "Outils secrétariat", "Gestion de l'annuaire" ou directement sur l'écran pricipal en cliquant sur l'icône "cartes visites".

Annuaire des professionnelsCatégories professionnelles


Ci-dessus la liste des catégories de métiers proposés en standard, mais vous pouvez en rajouter autant que nécessaire.

Sur l'écran de gestion de cet annuaire, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
  • Ajouter une nouvelle fiche (bouton NOUVEAU)
  • Supprimer une fiche existante (bouton SUPPRIMER)
  • Envoyer automatiquement les informations sur le CARNET OUTLOOK
  • Filtrer les informations en ne visionnant q'une catégorie de métiers (Ex : NOTAIRES)
  • Rechercher un NOM par une portion du nom (OK)

INTERFACE avec le module des MANDANTS
Sur l'écran de gestion des mandants associés au produit, les anciennes lignes "NOTAIRE", "AVOCAT", "COMPTABLE" et "AUTRE" ont été remplacées par une grille (browse) dans laquelle vous pouvez associer un nombre illimité de ressources humaines (fiches de l'annuaire), sans avoir besoin de les resaisir à chaque fois.
Ainsi un notaire sera saisi une fois dans l'annuaire et pourra ensuite être associé à un nombre illimité de mandants.

Interface avec mandants

Sur cet écran il est possible d'effectuer les opérations suivantes :
  • Ajouter un nouveau lien avec une fiche de l'annuaire (Bouton AJOUTER)
  • Supprimer un lien existant (Bouton SUPPRIMER)
  • Voir la fiche annuaire actuellement liée (Bouton VOIR FICHE)

NOTEZ qu'une procédure automatique de récupération de vos informations présentes dans les anciennes lignes a été mise en place pour que ces données soient ajoutées à l'annuaire.
21/02/2011

Gratuit
GESTION de POST-IT sur les fiches CLIENTS / PROSPECTS
Le même principe que pour les post-it "produits" a été adopté pour les clients prospects.
Cliquez sur l'icône "POST-IT" d 'une fiche client / prospect et saisissez vos remarques, suggestions, instructions dans le bloc-note.
Le programme rappelle en haut du bloc-note la raison sociale et le nom du client / prospect afin que cette information soit visible quand vous ouvrirez ultérieurement le post-it.
Validez ensuite votre saisie.
Dans la fenêtre de viusualisation de vos Post-It, les "notes" relatives aux clients prospects se présentent comme suit :

Post-It sur clients / prospects

Sur cet écran il est possible d'effectuer les opérations suivantes :
  • Voir le client / prospect concerné par le post-it (Bouton VOIR le client)
  • Supprimer le post-it (Bouton SUPPRIMER ce post-it)
  • Imprimer la liste des post-it clients / prospects (Bouton IMPRIMER liste)


14/02/2011

Gratuit
GESTION de POST-IT sur les fiches produit
Nous avons mis 3 étoiles à ce nouveau module car le site pilote qui l'utilise depuis maintenant un mois en fait un usage "intensif" tous les jours et déclare ne plus pouvoir s'en passer.
Il s'agit de poser des post-it à la demande sur tous les produits dès que le besoin s'en fait sentir.
Cela va remplacer tout les papiers manuscrits sur lesquels vous notez des "actions", des "remarques", des "correctifs" etc ... à effectuer sur un produit.
Le post-it est systématiquement adressé par défaut au négociateur déclaré comme associé au produit.
Il est toutefois possible de modifier le destinataire et / ou d'ajouter un second destinataire pour le post-it..
Ainsi, si le propriétaire de la fiche est JPG, on peut envoyer un post-it à MJA pour lui demander d'améliorer le descriptif et à VD pour lui donner des instructions sur le mandat.

Pour poser un post-it, cliquez sur l'icône "Post-It" situé sur l'onglet "Descriptif technique ", à côté des boutons radio "Active" et "Inactive" :

Post-It

SAISIE DU POST-IT
La fenêtre de saisie du Post-It se présente comme suit :

Ecrazn de saisie d'un Post-It

Sur cet écran il est possible d'effectuer les opérations suivantes :
  • Saisie des utilisateurs qui pourront visionner ce post-it (Liste déroulante)
  • Saisie du texte.
  • Supprimer le post-it (Bouton SUPPRIMER fiche - Remise à vide)
  • Validation et retour écran précédant (Bouton VALIDER et FERMER)

AFFICHAGE DES POST-IT
Sur l'écran principal du logiciel, sur la droite de la fenêtre, l'icône "Post-it" est affiché.
Il est légèrement transparent si aucun post-it n'est actuellement associé à l'utilisateur actuel et affiché normalement avec le nombre de post-it en instance si une ou plusieurs notes sont associées à l'utilisateur courant.
Cet icône est également visible sur l'écran des relances.
Il suffit de cliquer sur l'icône pour ouvrir la fenêtre de visualisation des post-it.

Dans la fenêtre de visualisation de vos Post-It, les "notes" relatives aux produits se présentent sous forme de browse (liste) comme suit :

Post-It sur clients / prospects

Sur cet écran il est possible d'effectuer les opérations suivantes :
  • Voir le produit concerné par le post-it (Bouton VOIR le produit )
  • Supprimer le post-it (Bouton SUPPRIMER ce post-it)
  • Imprimer la liste des post-it produits (Bouton IMPRIMER liste)

07/02/2011
Gratuit
Nouvelles recherches
2 nouvelles recherches rapides de produits ont été ajoutées dans le menu "OFFRE", sous menu "Mise à jour" :
  • Recherche par ENSEIGNE
  • Permet de rechercher un produit à partir d'un terme contenu dans l'enseigne du magasin. Ainsi en recherchant les produits avec le terme "GYM" présent dans l'enseigne, les magasins GYM TONIC et RAPID GYM seront affichés.
  • Recherche par NEGOCIATEUR
  • Permet de pouvoir travailler uniquement sur les fiches "appartenant" à un négociateur précis.

07/02/2011
Gratuit
Paramètres globaux de l'application - DPE
Un champ a été ajouté dans les paramètres de l'application, pour indiquer le texte à afficher sur les fiches produit en cas d'absence des informations relative au DPE.
Par défaut, ce texte est initialisé à "DPE en cours"
Par ailleurs, il est possible de paramétrer comment sera gérée l'impression des informations DPE sur les fiches produit envoyées aux clients (UNIQUEMENT si vous souhaitez avoir la page annexe avec graphique).

Les options proposées sont les suivantes :
  • Etiquette sur fiche annexe proposée
  • Etiquette sur fiche annexe cochée par défaut
  • Etiquette sur fiche annexe cochée par défaut uniquement si les valeurs du DPE sont connues
  • Jamais de page annexe

RAPPEL : Si vous choisissez "Jamais de page annexe", les informations DPE sont éditées sur la fiche produit sous les prestations. Si vous souhaitez qu'elles soient imprimées à un autre emplacement, il vous suffit de nous contacter.
07/02/2011
Gratuit
Activité du bail
Pour les commerces un nouveau bloc texte a été ajouté pour préciser plus finement la ou les activités pour le bail.

Post-It sur clients / prospects

Janvier 2011
Gratuit
Texte "PUBLICITE" et texte "VITRINE"
2 nouveaux bloc-notes ont été ajouté à côté de l'accroche commerciale et du texte détaillé.
Le texte "VITRINE" a été demandé par un site qui affiche ses produits en vitrine dans ses locaux. Ainsi, il peut être différent du descriptif complet.
De même un texte dit "PUBLICITE" est également maintenant disponible en complément pour des besoins spécifiques.
Janvier 2011
Gratuit
Intégration des photos dans VisualQie
Lorsque vous allez chercher une photo sur un lecteur quelconque, dans un dossier quelconque, VisualQie enregistre maintenant le chemin afin de pouvoir retourner immédiatement dans le même dossier pour y rechercher les photos 2 et 3 qui sont situées très souvent au même endroit.
Janvier 2011

Gratuit
Version 2011
La version 2011 de VisualQie est mise en place sur les sites.
Elle est entièrement gratuite (fournie dans le cadre du contrat de maintenance - assistance).
Elle intègre tous les ajouts, modifications ou correctifs présentés ci-dessous.
Par ailleurs, nous avons mis en place de nouveaux algorythmes pour les corrélations OFFRES<=>DEMANDES qui font gagner 30% en temps de recherche.
Janvier 2011
Gratuit
Site www.locauxrama.fr
En attendant la version 2 du site (relookage), un effort a été porté sur le référencement à partir des mots clés habituellement utilisés par les internautes.
Les résultats sont prometteurs puisque locauxrama est maintenant cité dans les tous premiers résultats de Google devant des sites réputés présents depuis plusieurs années.
Pour certaines villes, nous sommes même page 1 de Google, dans les 5 premières réponses.
N'oubliez pas que si vos produits sont vus par les internautes AVANT ceux de la concurrence, c'est l'assurance d'avoir plus de clients et donc de pouvoir leur proposer VOS produits avant qu'ils n'aient été satisfaits pas la concurrence.

Par ailleurs, nous invitons nos annonceurs à nous envoyer toutes propositions d'enrichissement du site.
Elles seront évaluées et prises en compte gratuitement si elles sont jugées opportunes.

Décembre 2010
Gratuit
Corrélations OFFRE => Clients potentiels => Envoi de propositions aux clients (Nancy)
A partir d'un produit, vous effectuez des corrélations et obtenez une liste de clients susceptibles d'être intéressés par le produit.
Parmi les clients présentés, vous en sélectionnez quelques uns (rappel : avec la touche "TABULATION") à qui vous allez envoyer un courrier de proposition.

Si vous utilisez l'actuel bouton "Courrier Lpropa.DOC", le programme vous propose maintenant d'utiliser la lettre type LPROPA.DOC de deux manières :

Courriers type

-1- Avec possibilité de modifier la matrice, c'est à dire de modifier en une seule fois pour toutes les pages produites.
Cliquer alors sur le bouton "OUI"
-2- Générer directement les X courriers et les modifier éventuellement 1 à 1.
Cliquer alors sur le bouton "NON"
-3- Annuler le courrier en cliquant sur "Annuler".

Décembre 2010

Gratuit

Gestion des consommations énergétiques et gaz à effet de serre (Initiative)
A compter du 1er janvier 2011, en cas de vente ou de location d'un bien immobilier, le classement du bien au regard de sa performance énergétique devra être mentionné sur les annonces relatives à la vente ou la location (Article L. 134-4-3 ajouté au code de la construction et de l’habitation par la loi Grenelle 2 - été 2010.
Il est donc impératif de demander à vos vendeurs et bailleurs mandants de vous communiquer le DPE afin de régulariser vos communications.
Le DPE renseigne sur la quantité annuelle d’énergie primaire consommée ou estimée, exprimée en kWh par m² et par an et sur l'impact des consommations sur la quantité d’émission de gaz à effet de serre exprimée en kg de CO2 équivalent par m².

Afin de vous permettre de saisir ces informations sur chaque produit dans VisualQie, un onglet "Energie" a été ajouté.
Il vous permet de saisir la quantité annuelle d'énergie consommée (en kWh/m²/an) et la quantité d'émission de GES en kgCO2/m².

Par ailleurs, nous avons ajouté 2 champs afin de "dater" ces informations.

Gestion consommations énergétiques

Informations gouvernementales
Vous pouvez consulter le site officiel du gouvernement en cliquant ici.

Extrait des informations

Les annonces publiées dans la presse devront a minima mentionner la classe de performance énergétique (lettre variant de A à G), précédée de la mention « Classe énergie : ».
Les annonces sur les sites internet d’annonces immobilières devront comporter l’étiquette énergie ainsi que la classe de performance énergétique.
L’étiquette énergie devra être lisible et en couleur.
Elle devra occuper une place sur l’écran supérieure à 180x180 pixels.

Impression des informations saisies

Lors de la préparation de vos envois de fiches en PDF, vous pouvez maintenant ajouter une page "Performances énergétiques", en cochant la case prévue à cet effet :

Gestion consommations énergétiques


Il sera également possible d'ajouter simplement une mention "Classe énergie : C" par exemple afin de ne pas être obligé d'envoyer une page supplémentaire.
Les formes de vos fiches produit étant toutes différentes, prière de nous indiquer à quel endroit vous souhaitez voir ces informations.
Contactez nous pour la mise en place des informations sur votre fiche produits.

LIENS UTILES

Ministère de l’Écologie, de l’Énergie, du Développement durable et de l’Aménagement du territoire
www.developpement-durable.gouv.fr
Site Internet du ministère du Logement et de la Ville
www.logement.gouv.fr
Site internet de l’ADEME
www.ademe.fr
Site internet de l’ANIL
www.anil.org
Site internet du COFRAC (comité français d'accréditation)
www.cofrac.fr

Décembre 2010
Gratuit
Site LOCAUXRAMA - Gestion des consommations énergétiques et gaz à effet de serre (Initiative)
Afin d'être en conformité avec la législation, les étiquettes "Energie" et "GES" ont été ajoutées dans la fiche détaillée du produit.
Par ailleurs, le programme de transfert entre VisualQie et LOCAUXRAMA a été mis à niveau afin d'envoyer ces informations.

Novembre 2010

Gratuit
Intégration des informations KBIS(Géraldine FICI & LEM Rouen)
Pour ceux qui utilisent le site societe.com pour rechercher, visionner et saisir dans VisualQie les informations relatives aux sociétés (clientes ou mandants), le programme a du être modifié pour récupérer correctement les informations et les intégrer (l'ergonomie du site ayant été entièrement revue).
Toutefois le principe reste le même.
Novembre 2010

Gratuit
FACTURATION Preneur - Propriétaire - Acquéreur (LEM Rouen)
A partir du module "Commercialisation", il ,est désormais possible de générer automatiquement vos factures, qu'il s'agisse de facturer le preneur et le propriétaire dans le cas d'une location ou l'acquéreur dans le cas d'une vente.

Facturation

Les informations prises en compte sont :
  • N° de la facture
  • Date d'émission
  • Montant HT
  • Négociateur associé à cette affaire
  • Etat de la facture (En attente / Envoyée)
  • Date de l'envoi

Un bouton permet ensuite de générer la facture à partir d'une matrice que vous confectionnez à votre convenance. (Bouton VALIDER et FACTURER)
Novembre 2010

Gratuit
Exploitation des factures emises (LEM Rouen)
L'exploitation des factures saisies sur chaque produit s'effectue à partir du menu "Outils secrétariat", "Facturation des honoraires", "Tableau de bord des factures HONORAIRES"

L'écran suivant est alors présenté (zones floutées) :

Facturation

- En bleu les factures réglées.
- En rouge les factures non réglées.
- En jaune les factures avec paiement fractionné.

Sur la partie gauche de l'écran sont rappellées les informations relatives au produit, au client, au mandant, aux versements effectués etc...
Il est possible de renseigner une zone "Commentaires", un champ "Rétrocession" et de mettre à jour les versements reçus.
Dans la partie inférieur droite de l'écran, il est possible de choisir une fourchette de date et d'obtenir immédiatement la liste des factures avec le cumul facturé, le cumul encaissé, le cumul des rétrocessions, le cumul des factures non réglées et les "bénéfices" (Facturé - Rétrocessions).

Un bouton lance l'impression du récapitulatif des factures sélectionnées sur la période choisie (Voir ci-dessous).

Novembre 2010

Gratuit
FACTURATION - Visualisation et impression de l'état des factures (LEM Rouen)
Ci-dessous une partie d'un état des factures.

Facturation

Nous contacter pour la mise en place des modules "Facturation", notamment au niveau des matrices "Facture".
Novembre 2010
Gratuit
Autres modules relatifs à la facturation (LEM Rouen)

  • Liste des factures en instance de règlement. Affichage et impression de toutes les factures qui n'ont pas été encore réglées en totalité.
  • Liste des factures établies sur une période donnée, à l'aide de l'écran ci dessous :

Facturation

- Sur cet écran vous pouvez sélectionner votre période, cibler les types de produits (Bureaux, entrepôts, commerces), les types de factures (Acquéreurs, preneurs, propriétaires) et le négo associé.
- Vous obtenez alors, par mois, le facturé, l'encaissé, le rétrocédé et le CA REEL.
- L'impression de ces synthèses est prévue.
Novembre 2010
Gratuit
Tests sur le système (Initiative)
Cette option a été ajoutée pour vérifier que votre système a été correctement installé sur les postes de travail.
Réservé à la maintenance et au gestionaire de l'application - Aucun intérêt pour les utilisateurs habituels.
Novembre 2010
Gratuit
Transferts mandants vers EXCEL
Dans les exports des fiches mandants vers un fichier EXCEL, le champ ADRESSE2 (2ème ligne d'adresse) a été ajouté.
Pour les mailings principalement
Novembre 2010

Gratuit
Recherche de produits similaires (Demande Nancy)
A partir d'un produit, ce module va vous permettre d'isoler dans la base de données TOUS les produits actifs ou inactifs, similaires en terme de type de produit, localisation et surface.
Au niveau de la localisation, vous pourrez indiquer une distance maximum (entre 300m et 50 Kms) du produit de référence initial.
Recherche de produits concurrents
Le programme vous présente ensuite la liste des produits répondants à vos critères, qu'ils soient ACTIFS ou INACTIFS afin de pouvoir comparer avec TOUS les produits similaires connus.
Si des réponses existent, mais que ces produits se situent plus loin que la distance maxi recherchée, le programme vous avise et vous pouvez alors les visionner.

Les produits sont présentés triés par la distance les séparant du produit de référence.
Affichage réponses
ATTENTION : Seuls les produits avec une géolocalisation (latitude / longitude, adresse précise reconnue par Google Maps) peuvent être pris en compte dans ce module.
Octobre 2010
Gratuit
Optimisation module statistiques
Le critère de l'état des biens (neuf/récent, ancien, rénové) a été ajouté dans les fichiers EXCEL d'extraction des biens.
(Statistiques sur une année civile)
Octobre 2010
Gratuit
Transferts mandants vers EXCEL
Dans les exports des fiches mandants vers un fichier EXCEL, le champ NEGO a été ajouté.
Octobre 2010
Gratuit
Correction d'une anomalie
Dans le module de recherche de corrélations sur une plage de codes secteurs comme 76600:76800, les réponses ne prenaient pas en compte ce critère.
Cette anomalie a été corrigée.
Octobre 2010
Gratuit
Correction d'une anomalie
Dans le module de recherche d'une société par raison sociale, une anomalie pouvait se produire si le nom contenait une apostrophe (Ex : L'eau vive)
Cette anomalie a été corrigée.
Septembre 2010
Gratuit
Paramètres globaux de l'application (ADYAL)
Afin de pouvoir gérer plus efficacement les bas de pages de la fiche produit, il est maintenant possible de saisir 4 lignes d'informations pour saisir par exemple les comparutions.
Ces informations peuvent alors être insérées dans vos bas de page.
Comparution
Ces informations sont gérées dans l'onglet principal de la gestion des "paramètres de l'application".
Septembre 2010
Gratuit
Gestion des Mandants / Confrères (ADYAL)
Gestion de 2 nouvelles informations : "Property Management et Profil"
Ces informations sont gérées sur l'écran principal de mise à jour des mandants.
Property Management
Au niveau des profils mandants, chaque agence pourra avoir ces propres définitions.
Septembre 2010
Gratuit
Gestion des Produits (CBRE NANCY)
Gestion de 2 nouvelles informations : "Autocollants et Akylux"
Il s'agit de 2 cases à cocher ajoutées sur l'écran principal des produits, dans l'onglet "Prestations 1", au dessus de la gestion des panneaux.
Diffusable confrères
Pour ces 2 informations , vous pouvez saisir également une date d'effet.
21/08/2010
Gratuit
Gestion des Produits (BST PARIS)
Gestion d'une nouvelle information : "Diffusable confrères"
Il s'agit d'une case à cocher ajoutée sur l'écran principal des produits, onglet "Descriptif technique".
Diffusable confrères
Permet d'indiquer que vous pouvez diffuser ce produit à des confrères.
05/08/2010
Gratuit
Gestion des utilisateurs (LEM ROUEN)
Dans le cadre d'une utilisation en mode VPN, la gestion des utilisateurs a été améliorée en permettant de gérer, pour chacun les informations qu'il est autorisé à consulter.
1- Toutes les fiches de toutes les agences.
2- Uniquement les fiches d'une agence.
Par ailleurs un contrôle est également possible sur les suppressions et les désactivations de fiches.
Ces informations sont accessibles dans la gestion des "Utilisateurs et niveau d'accès".
20/06/2010

Gratuit
Fenêtres VISUALQIE (demande formulée par plusieurs sites)
Bien souvent les utilisateurs ouvrent plusieurs VisualQie dans des fenêtres différentes pour faciliter leur travail.
Comme VisualQie occupait tout l'écran, quelle que soit la résolution, ils étaient obligés de les afficher successivement.
Maintenant, VisualQie peut "tourner" dans une fenêtre 1024, ce qui permet aux utilisateurs qui disposent d'un écran avec une résolution supérieure à 1024 de superposer plusieurs VisualQie et de les déplacer.
Il s'agit d'un paramètre global pour l'application, que vous pouvez modifier en allant dans le menu "Utilitaires", "Paramètres globaux de l'application", onglet "Confort".
Cochez ou décochez la case "Pouvoir déplacer les fenêtres de VISUALQIE"

Superposer les fenêtres VisualQie

Dans l'écran ci-dessus, 3 visualqie sont ouverts simultanéments, sur des pages différentes.
15/06/2010
Gratuit
Produits incomplets (Initiative)
Nouvelle option ajoutée dans le menu "Offres", "Mises à jour", "Tous mes produits incomplets"
Le programme présente tous les produits associés au négociateur en cours qui sont incomplets, c'est à dire pour lesquels une ou plusieurs informations indispensables sont manquantes.
Il est donc ensuite facile de travailler sur ces produits qu'il faut mettre à jour.
08/06/2010
Gratuit
Détection des photos au mauvais format (Initiative)
Nouvelle option ajoutée dans l'écran "Optimisation des photos" :

Détection mauvais format

Vous permet de détecter automatiquement les éventuelles anomalies comme des fichiers PDF associés aux photos.
22/05/2010

Gratuit

Email de relances clients (ASENCIO Immobilier)
Ajout d'un module permettant de relancer les clients afin de leur demander par exemple si leur recherche de produit est toujours d'actualité
Le contenu de la lettre est modifiable via le menu "Utilitaires","Paramètres globaux", onglet "Emails directs".
(Bouton "Confectionner Email Relance clients")
Courrier relances
Exemple de courrier de relance clients.

Pour envoyer un mail à un certain groupe de clients / prospects, utiliser le module des demandes "Relances, mailing" pour préparer la sélection des destinataires.
Cliquez ensuite sur le module "Email Relances" pour confectionner les mails et les envoyer.
Le contenu du corps du message sera le contenu de la lettre Word que vous aurez préalablement définie.

Les mails sont envoyés par défaut par groupe de 10 pour éviter les éventuels blocages posés par votre fournisseur d'accès pour éviter les "Spammeurs".
Ces mêmes blocages interdisent dans la majorité des cas des envois en trop grand nombre, sans qu'il soit possible de connaître exactement ces limites.

Pour éviter ces limites il faut envoyer ces mails via des serveurs qui n'ont pas ces contraintes (programmes et serveurs spécialisés)

Sélection de clients destinataires

Affichage des clients sélectionnés comme "destinataires".
Il est encore possible à ce niveau d'affiner la sélection en cochant / décochant des clients / prospects.

Envoi mails

Envois des mails, par groupe de 10 clients avec alimentation automatique des bloc-notes.
NOUS CONTACTER AVANT UTILISATION

17/05/2010
Gratuit

Taille des photos (Initiative)
Certains sites souhaitent conserver les photos de leurs produits en petites tailles, d'autres en grandes tailles etc ...
Afin de répondre aux souhaits de chacun, tout en gardant l'automatisme d'intégration des photos, il a été ajouté la possibilité de paramétrer pour chaque site la taille des photos à utiliser par défaut :

Taille photo

800x600 est une valeur standard pour les photos.

03/05/2010

Gratuit

Préparer des lettres types à lier avec les mandants de VisualQie (Sabrina ACTE)
En plus des lettres types prévues dans le logiciel (comme les dénonciations par exemple), il est désormais possible de préparer des courriers type à envoyer au mandant.
Ces courriers sont ensuite automatiquement fusionnés avec les informations du produit concerné et celles relatives au mandant.

Lettre au mandant

Le programme recherche automatiquement tous les documents au format .DOC (Word) situés dans le répertoire \lettres de VisualQie.
Ces documents doivent être nommés lmandat_xxxxx.DOC pour pouvoir être utilisées.
Les lettres sont modifiables dans le module "Utilitaires", "Paramètres globaux de l'application", onglet "Impression - Courriers" :

Modification lettres types

22/04/2010

Gratuit

Module de mise à jour instantanée du site locauxrama (Initiative)
La gestion de la mise à jour en temps réel du site locauxrama (Saisie d'un nouveau, mise à jour d'un produit existant, visualisation d'un produit et suppressions) a été entièrement revue et optimisée.
Toute modification de prix par exemple peut donc être immédiatement reportée sur le site.
Il est malheureusement impossible de procéder à la mise à jour du site CBRE en temps réel (impossibilité technique du côté de CBRE qui n'effectue les mises à jour que tous les matins et pour l'intégralité des produits).

15/04/2010

Gratuit

Prise en compte "Avec ou sans photo" dans les publications sur http://www.locauxrama.fr (Olivier - Patrick Atlan)
Les photos ne sont maintenant envoyées sur locauxrama que si vous avez coché la case "Avec photo".

04/04/2010
Gratuit

Publications sur sites (Initiative)
Le programme mémorise maintenant dans un journal toutes les actions effectuées lors des publications sur les sites :

  • Votre site Web
  • FNAIM
  • www.locauxrama.fr
  • PagesJaunes
  • Bureauxlocaux
  • ParuVendu
  • CessionPME
  • SeLoger
  • CB Richard Ellis

  • Un résumé du journal est présenté dans le bloc-notes du responsable d'agence lors de l'ouverture du logiciel et un tableau récapitulatif complet est également disponible.

    Journal des publications

    Exemple de journal

04/04/2010
Gratuit
Correction d'une anomalie (signalée par Nicolas de LEM Rouen)
Dans le module de dénonciation par courrier Word, la date du jour était systématiquement mentionnée dans le document produit, même si la visite avait été effectuée à une autre date.
Cette anomalie a été corrigée.
22/03/2010


Extension
facultative
990 e
VISUALQIE EXTENSION VPN (Acte NANCY, LEM Rouen, ASENCIO Valence...)
Un réseau privé virtuel (Virtual Private Network en anglais, VPN) est une interconnexion de réseaux locaux via une technique de « tunnel ».
Ainsi deux ou plusieurs agences peuvent partager une même infrastructure en interconnectant ses sites, afin de partager les données et y accéder facilement.
Ce réseau est dit "virtuel" car il relie deux réseaux par une liaison non fiable (Internet), et privé car seuls les ordinateurs des réseaux situés de part et d'autre du VPN peuvent accéder aux données en clair.
Grace à VPN, un négo en déplacement chez un client pourra présenter instantanément les produits de l'agence.
Il suffit qu'une connexion Internet soit accessible.
De même, un dirigeant pourra par exemple de son domicile accéder à toutes les informations disponibles sur son système.
Le VPN permet donc d'obtenir une liaison sécurisée à moindre coût, si ce n'est la mise en œuvre des équipements terminaux.

Une extension VISUALQIE VPN est donc maintenant disponible pour tous ceux qui souhaitent installer un VPN dans leurs agences.
12/03/2010
Gratuit
Correction d'une anomalie indépendante de VisualQie (signalée par Anne de LEM Rouen)
Dans le module "Mise à jour d'un mandant", au niveau de la saisie des informations KBIS, si on utilise la fonction de récupération via societe.com, les données sont depuis quelques jours tronquées pour ce qui concerne le numéro de RCS.
En fait, les pages du site ont été modifiées et un bandeau publicitaire a été ajouté, ce qui trompait l'analyseur de VisualQie.
Cette anomalie a été corrigée.
10/03/2010

Gratuit

RECHERCHES RAPIDES (Initiative)
Quelques recherches rapides ont été ajoutées au système afin de faciliter le travail sur les mandats et sur certaines recherches simples.
Les boutons de lancement ci-dessous sont disponibles :
Recherche rapideAffiche à l'écran tous les produits avec le mandat renseigné et en cours de validité
Recherche rapideAffiche à l'écran tous les produits avec le mandat renseigné mais qui sont PERIMES (à renouveller)
Recherche rapideAffiche à l'écran tous les produits dont les informations relatives au mandat sont absentes.

Recherche rapideAffiche à l'écran tous les produits qui sont signalés comme situés en "zone franche"
Recherche rapideAffiche à l'écran tous les produits qui sont certifiés Haute Qualité Environnementale (HQE)
Recherche rapideAffiche à l'écran tous les produits situés dans une "zone piétonne".
Ces 3 dernières informations sont également utilisées sur notre site de publication d'annonces http://www.locauxrama.fr
08/03/2010

Gratuit
Qualité des fiches saisies (KERMARREC Rennes)
Affichage d'un icône indiquant immédiatement à l'opérateur si la fiche produit sur laquelle il se trouve contient bien toutes les informations importantes.
Fiche bien renseignée
Cet icône indique que la fiche est complète, au niveau des informations "importantes"
(type de produit, informations mandat, validité, surface, prix, descriptif et type de transaction)
Fiche incomplète
Cet icône indique que la fiche est incomplète.
En cliquant sur l'icône, le programme vous indique quelles sont les informations manquantes.
08/03/2010

Gratuit

FICHE PUB (Initiative)
Certains sites utilisent dans leurs agences des pages A4 de publicité, sur lesquelles apparaissent un extrait de leur catalogue de produits.
Nous avons commencé une ébauche d'impression d'une telle fiche, sur la base de votre portefeuille de produits ACTIFS, avec PHOTOS.

Si des sites sont intéressés par cette nouvelle fonctionnalité, qu'ils me contacte afin que nous étudions ensemble comment optimiser le choix des produits à imprimer (par catégorie, par date d'entrée dans le système etc ...) et la mise en page, notamment au niveau des bandeaux haut et bas.

Ci-dessous, l'état actuel des travaux et la page A4 résultante.

PUB A4

08/03/2010

Gratuit
Optimisation des photos (Initiative)
Le module d'optimisation des photos du système VisualQie a été optimisé.
(Menu "UTILITAIRES", sous-menu "Photos à optimiser (taille, qualité)")
Optimisation photos
Il est désormais possible d'optimiser les photos 1,2 et 3 des produits ACTIFS et/ou INACTIFS.
Soit en mode "automatique" (les photos sont automatiquement re-sizées si nécessaire) ou une à une, avec choix de la nouvelle taille.
26/02/2010
Gratuit
Recherche de produits (IEL LE MANS)
Le menu de recherches des produits est complété par une recherche sur la base du budget maxi disponible pour le loyer annuel.
(Menu "OFFRES", sous-menu "Mise à jour des offres", option "par montant du loyer")
22/02/2010

Gratuit
Exploitation de la géolocalisation des produits et des adresses clients / prospects (AXES et SITES Annecy)
PRINCIPE GENERAL
  • A partir de la situation géographique d'un produit, rechercher dans la base de données des clients / prospects tous ceux dont les locaux sont actuellement situés dans un rayon de X mètres ou kilomètres maximum.
  • Exploiter la liste des clients / prospects sélectionnés par le système.
GEOLOCALISATION
OPTIONS DE RECHERCHES
Les options suivantes sont disponibles afin de peaufiner la recherche :
  • "Demandes actives uniquement" ou "Demandes actives ET inactives" pour limiter ou étendre la portée de la recherche.
  • Nombre minimum ET/OU nombre maximum d'employés dans la société.
  • Type de produit recherché par le demandeur (utile uniquement avec les demandes ACTIVES)
  • Liste de catégories de codes NAF, pour éventuellement cibler un type de client / prospect.
  • Distance maximum entre le produit et la situation géographique actuelle du client / prospect. (Valeurs proposées 300m, 500m, 1 Km, 2 Kms, 3 Kms, 5 kms etc ...)

EXPLOITATION DES RESULTATS
Les résultats peuvent être obtenus de différentes manières :
  • Affichage d'une carte géographique avec la position du produit et autour l'emplacement des clients / prospects sélectionnés.
  • Sélection des fiches clients en vue de la visualisation de chaque clien - prospect sélectionné.
  • Dépôts des informations (adresses mail) dans un fichier "EXCEL" aux fins de préparer un mailing ciblé.
  • Dépôts des informations (noms, adresses, villes, codes postaux) dans un fichier "EXCEL" aux fins de préparer un mailing postal ciblé.

CONTRAINTES
Ce module n'est intéressant que si vous avez correctement renseigné les adresses de vos clients prospect, afin que le programme puisse obtenir facilement et sans erreur les latitudes / longitudes qui correspondent aux adresses.
Pour obtenir ces informations sans ambiguïtés, il faut que l'adresse soit libellée "127 rue des Acacias, 77580 - COUTEVROULT" et non du style "ZI DU CLOS - BP 267 - 27003 EVREUX CEDEX"
Dans ce dernier exemple, Google sera incapable de localiser correctement l'adresse et le système va alors positionner l'adresse au centre d'EVREUX, faussant ainsi la position géographique."

FONCTIONS AJOUTEES
Pour utiliser cette nouvelle fonctionnalité, les fonctions suivantes ont été développées :
  • Dans le menu "DEMANDES", ajout de la fonction "Récupérer les latitudes / longitudes des fiches ACTIVES".
  • Dans le menu "DEMANDES" du logiciel VISUALQIE UTILITAIRES, ajout de la fonction "Récupérer les latitudes / longitudes des fiches ACTIVES".
  • Dans le menu "DEMANDES" du logiciel VISUALQIE UTILITAIRES, ajout de la fonction "Récupérer les latitudes / longitudes des fiches INACTIVES".
Cette dernière option peut-être longue (plusieurs minutes) en fonction du nombre de fiches à prendre en compte.
14/02/2010
Gratuit
EXPORT des données relatives aux produits vers EXCEL (ACTE NANCY)
Dans le module d'affichage des produits sélectionnés, le transfert vers EXCEL des données (Bouton EXCEL) est maintenant complété par les informations relatives aux mandantx associé aux produits, ceci dans le but d'effectuer des mailings aux mandants.
Les informations exportées sont donc maintenant :
  • Toutes les informations relatives au produit.
  • Les informations relatives au mandant (nom, RS, adresse, ville, code postal et mail)
14/02/2010
Gratuit
Module STATISTIQUES d'ENTREES-SORTIES des DEMANDES (ACTE Nancy)
L'affichage des données statistiques est maintenant complété par une impression de toutes les fiches demandes sélectionnées dans le cadre de la recherche statistique.
14/02/2010
Gratuit
PUBLICATION DES PRODUITS (Initiative)
Dans le menu "OFFRES" l'option "Publication des produits" a été ajoutée, avec les 2 sous-menus suivants :
  • 1- Cocher [LocauxRama, pages jaunes, paruvendu, ...] comme [Votre site Web]
  • Cette option permet à tous ceux qui utilisent la case à cocher "Votre site Web" d'indiquer au système de cocher également les publications annexes.
  • 2- Remise à vide des cases à cocher "Envoi Web"
  • Cette option remet à vide toutes les cases cochées "Votre site Web". Il faudra alors parcourir tous les produits et recocher ceux qu'il faut publier.
26/01/2010
Gratuit
Modification des informations sur listes à l'imprimante (GDI Avignon)
  • Liste des mandats - Dans la première colonne de la « liste simple » et de la « liste détaillée », l’enseigne a été ajoutée, quand elle est renseignée (Commerces).
  • Liste des demandes (simple et détaillée) - Ajout NOM + PRENOM + TELEPHONE sur les principaux états.
26/01/2010
Gratuit
Visualisation des produits, statistiques sur les valeurs locatives (GDI Avignon)
Nous avons ajouté une option pour lancer ce module sur la base de produits sélectionnés, avec transferts des informations vers un fichier EXCEL.
26/01/2010
Gratuit
Correction d'une anomalie (signalée par GDI Avignon)
Dans le module "Commercialisation des produits", un champ (Montant du prix de cession) était inaccessible et verrouillé avec une valeur 9,999,999.
Cette anomalie a été corrigée.
20/01/2010
Gratuit
Publication des produits sur la FNAIM via RODACOM (Initiative)
Le programme a été optimisé et un message d'erreur non bloquant supprimé.
RAPPEL : Sur la FNAIM, les prix de vente sont indiqués HONORAIRES COMPRIS, ce qui implique de saisir impérativement cette donnée, sous peine de voir s'afficher le prix de vente (sans les honoraires) avec la mention "honoraires compris".
Contrôlez donc que pour tout produit publié via RODACOM vous avez correctement saisi le montant des honoraires (Bouton "Conditions commerciales détaillées pour transferts FNAIM" de l'onglet "Conditions commerciales")
19/01/2010

Gratuit
Liste des produits envoyés sur www.locauxrama.fr (Initiative)
Un premier bouton est utilisé pour afficher tous les produits cochés comme devant être publiés sur www.locauxrama.fr
Un second bouton ajoute un autre filtre afin de ne visionner que les produits qui sont cochés et dont les informations sur le mandat sont présentes et en cours de validité.
19/01/2010
Gratuit
Mise à jour des produits (BST Levallois)
Le champ "DIVISIBILITE" a été agrandi afin de pouvoir saisir des données à 5 chiffres (jusqu'à 99.999 m²)
La divisibilité maximum en saisie qui était de 9.999 m² s'est avérée insuffisante pour certain produits"
Janv. 2010

Gratuit
PUBLICATION sur www.locauxrama.fr (Initiative)
Nous avons développé un module de publication automatique de vos produits sur le site LocauxRama. Contactez nous pour la mise en place de cette tâche "nocturne" qui est lancée par le Gestionnaire de tâches de votre système d'exploitation. Par ailleurs, sur chaque produit nous avons ajouté un bouton MAJ LocauxRama qui vous permet de modifier instantanément à partir de VISUALQIE les informations présentes sur LocauxRama, afin que toute modification d'une fiche produit soit répercutée dans les plus brefs délais.
Dans un même ordre d'idée, un bouton "SUPP LocauxRama" retire immédiatement de LocauxRama le produit.
Janv. 2010

Gratuit
Fiches produits - Nouveaux champs (Initiative)
Les champs suivants (facultatifs) ont été ajoutés dans la gestion des produits :
  • Zone piétonne
  • Emplacement stratégique (principalement pour les locaux commerciaux)
Ces informations sont transmises lors des publications sur LOCAUXRAMA et le moteur a été adapté pour les utiliser, par exemple pour rechercher dont les locaux commerciaux bénéficiant d'un emplacement stratégique.
15/12/2009
Gratuit
Amélioration de l'état 'Rapport au mandant' (RIVE GAUCHE)
Il est désormais possible d'ajouter une colonne 'Informations client' avec le contenu du bloc-notes INFOS lors de la génération du PDF (case à cocher).
L'activité du client a également été ajoutée sur cet état.
15/12/2009
Gratuit
Gestion des produits (BST PARIS)
Agrandissement de la zone de saisie du « prix au m² » à 4 chiffres.
Agrandissement de la zone de saisie du loyer annuel.
Dans le menu « Mise à jour des offres » / « par mandant-apporteur (avec produits actifs uniquement)», la recherche se faisait malgré tout sur les produits actifs et inactifs. Anomalie corrigée.
15/12/2009

Gratuit
Champs de fusion dans les courriers de dénonciation (Chambéry)
Les informations suivantes sont maintenant disponibles lors de l'envoi des dénonciations (à utiliser comme les champs de fusion-publipostage de WORD) :
  • #PRENOMVISITEUR# (pour indiquer le prénom du visiteur) = Alain
  • #SURFACEEXACTE# pour mentionner la surface exacte recherchée par le client = 90m²
  • #TITREVISITEUR# pour mentionner le 'titre' du visiteur (Monsieur, Madame, Mademoiselle, Maître etc ...)
  • #SURFACEMINI# pour rappeler la surface minimum recherchée = 80 m²
  • #SURFACEMAXI# pour rappeler la surface maximum recherchée = 100 m²
  • #LOCALRECHERCHE# pour mentionner le type de produit recherché = BUREAUX
  • #TRANSACTION# pour rappeler le type de transaction (Location, Vente ...)
Exemple d'utilisation :
... Visiteur : #TITREVISITEUR# #PRENOMVISITEUR# #NOMVISITEUR# qui recherche #LOCALRECHERCHE# (#TRANSACTION#), superficie entre #SURFACEMINI# et #SURFACEMAXI# m² -
... Visiteur : Monsieur Guy TARBASSE qui recherche BUREAUX (LOCATION), superficie entre 80 et 100 m² -
02/12/2009

Gratuit
Recherche des Latitudes / Longitudes (Signalé par CBRE Sophia)
Un petit nombre d'adresses n'étaient pas reconnues par les API de Google lors des demandes de géo-codage des produits.
Après recherche, il s'avère que les adresses qui contiennent des caractères "Majuscules-ACCENTUEES" comme par exemple GÉNÉRAL sont mal interprétées.
Le programme a donc été modifié en conséquence afin que les réponses soient correctes quelle que soit l'orthographe utilisée.
02/12/2009
Gratuit
Plans MAPPY (Initiative)
Pour ceux qui n'utilisent pas les fonctionnalités offertes par les liens avec GOOGLE MAPS et qui utilisent le site MAPPY.COM, nous avons optimisés les liens entre VISUALQIE et ce site.
02/12/2009
Gratuit
Augmentation de la taille du tableau pour la saisie détaillée des surfaces (BST Paris)
Pour certains immeubles la taille actuelle du tableau des surfaces proposées s'est avérée insuffisante.
Il est maintenant possible de saisir 20 lignes dans ce tableau.

Augmentation de la taille du champ de saisie pour les prix au m² (BST Paris)
Il est maintenant possible de saisir des prix au m² sur 5 digits (au lieu de 4) soit jusqu'à 99.999€
02/12/2009

Gratuit
Nouveaux critères dans la description des locaux (Initiative)
Une récente étude sur les critères le plus souvent déterminants dans les recherches de produits nous ont incités à compléter nos fiches avec les notions suivantes :
  • "Moyens de transport à proximité", critère devenu très important dans la recherche de locaux.
  • "Hall accueillant", critère de recherche important pour les clients qui vont recevoir du public.
  • "Label énergétique HQE (Haute qualité environnementale) et THQE (Très Haute Qualité Environnementale)"
  • "Environnement exceptionnel" pour compléter le champ actuel qui décrit l'environnement par le détail.
"Hall accueillant" et "Labels énergétiques HQE ou THQE" et "Hall accueillant" sont gérés au niveau des prestations et seront donc imprimés automatiquement sur les fiches produits.
Par ailleurs ces critères qui sont jugés importants par les internautes qui recherchent des locaux seront accessibles sur le site de dépôt d'annonces immobilières que nous allons ouvrir très prochainement et que nous proposerons en priorité à nos actuels clients VISUALQIE.
17/11/2009

Gratuit
Module RECHERCHE RAPIDE - Amélioration de l'ergonomie - Arrondissement pour PARIS (BST Paris)
- Pour ceux qui ont à gérer des produits sur PARIS, nous avons rajouté une recherche rapide sur les arrondissements parisiens.
- La carte ci-dessous est utilisée et il suffit de cliquer sur le bouton de l'arrondissement sur lequel doit porter la recherche de produits.
PARIS
17/11/2009

Gratuit
Module "OUTILS SECRETARIAT" - Gestion du registre des Mandats (ROUEN - Nicolas CARON)
- Ce nouveau module vous permet de gérer facilement le registre des mandats (Ajout, modification, suppression, impression du registre etc ....
- Vous pouvez gérer les mandats de commercialisation, recherche, délégation et gestion.
  • A partir d'un produit en cliquant sur le nouveau bouton "Registre"
  • Dans un module spécifique "Gestion du registre des Mandats" accessible à partir du menu "Outils secrétariat"
Mode portrait
NOTA : Les mandats sont actuellement sous la forme M09.1234 (Lettre M, année et numéro séquentiel).
Nous contacter pour la mise en place du nécessaire dans votre système, après étude, en fonction de la forme sous laquelle vous gérez actuellement vos numéros de mandat.
20/11/2009

Gratuit
Impression des FICHES PRODUIT (Initiative)
- Par défaut les fiches produit éditées sur une page en format "portrait"
- Il est désormais possible de demander au système d'imprimer soit en portrait, soit en paysage.
- Cette option est automatiquement disponible pour les sites du groupe CB Richard Ellis pour lesquels une fiche portrait et une fiche paysage sont disponibles.
- Pour les autres sites qui ne disposent que d'une forme "Portrait", vous devez nous contacter pour que nous définissions ensemble les modalités de réalisation d'une seconde fiche produit au format "Paysage".

- L'option par défaut peut être temporairement modifiée lors de l'envoi des fiches produit aux clients :
Mode portrait Mode paysage
- L'option par défaut (Portrait ou Paysage) est paramétrable au niveau des "Utilitaires VisualQie", "Paramètres globaux de l'application"
20/11/2009

Gratuit
FICHES PRODUIT CB RICHARD ELLIS - Format Landscape (Initiative - En collaboration avec Géraldine de CBRE Sophia-Antipolis)
- L'édition des fiches produit au format spécifique "CB Richard Ellis" sont maintenant disponibles également en format "Paysage".
- Ce nouveau format est maintenant opérationnel sur le site CBRE de Sophia et donne toute satisfaction.
- Notez toutefois qu'il a été nécessaire pour quelques fiches de revoir le contenu de certains "blocs" car le format "paysage" impose des blocs d'édition moins souples qu'en mode portrait ou il était plus facile d'étendre verticalement les dimensions des champs.
- Ci-dessous un exemple sur une fiche produit et ses annexes.

  • Fiche produit - Page 1 - Informations principales.

  • Fiche produit CBRE

  • Fiche produit - Page 2 - Photos annexes.
  • Fiche produit - Page 3 - Plan de situation.
  • Fiche produit - Page 4 - Plan des locaux. Les plans des locaux peuvent être édités 1 par page pour une meilleure visibilité.

Photos annexe Situation du produit Plan des locaux (Page 1)

- NOUS CONTACTER POUR LA MISE EN PLACE GRATUITE DE CES NOUVELLES FORMES D'ETAT.

20/11/2009

Gratuit
Gestion des photos et des plans associés aux produits (ROUEN - Nicolas CARON)
- L'intégration des photos et des plans est maintenant grandement facilitée car il est désormais possible d'insérer automatiquement toute image quel que soit son emplacement actuel.
- Déplaçez vous simplement avec l'explorer de Windows dans le répertoire où est la photo (Disque local, disque réseau, support extérieur etc ...) puis sélectionnez la.
- Le programme conserve l'image initiale, effectue une copie dans le répertoire \PHOTOS de VisualQie, l'optimise en 800x600 et l'associe automatiquement au produit.
- Cette fonctionnalité est active sur les 3 photos.
- Pour les plans des locaux, la fonction est également disponible, mais l'image est alors copiée dans le répertoire \PLANS de VisualQie.
17/11/2009

Gratuit
Impression des plans des locaux (Demande de BST PARIS)
- Par défaut les plans des locaux sont édités sur une page annexe (1, 2 ou 3 plans sur la même page)
- Il est désormais possible de demander au système d'imprimer les plans des locaux en grand format, 1 plan par page.
- Il suffit de modifier un paramètre au niveau des "Utilitaires VisualQie", "Paramètres globaux de l'application"
05/11/2009
Gratuit
Rapport au mandant (Demande de Strasbourg - Anne)
- Une case à cochée "Avec bloc-note client" a été ajoutée lors de la confection du rapport de commercialisation à envoyer au mandant.
- Une colonne supplémentaire est alors ajoutée à côté de la colonne "Commentaire sur la visite".
- Ceci est facultatif et par défaut l'option n'est pas activée.
05/11/2009
Gratuit
Nouvelle lettre-type pour dénonce spécifique au mandant. (Demande de Strasbourg - Anne)
- Une nouvelle lettre type a été ajoutée dans les courriers pré-définis.
- Elle est destinée à aviser le mandant qu'un mailing ciblé a été réalisé sur l'un de ses produits.
- Elle est accessible dans l'onglet "Actions commerciales" des produits, à côté du rapport de commercialisation.
- Comme pour tous les autres courriers, cette lettre est modifiable en allant dans le menu "Utilitaires", "Paramètres Globaux de l'application", onglet "Courriers".
02/11/2009
Gratuit
Mémorisation des PANORAMAS (Initiative)
- Les PANORAMAS Google peuvent maintenant être sauvegardés directement dans VisualQie soit dans la case prévue (Panoramas de l'onglet PHOTOS) soit à la place de la photo 1 afin qu'il soit présent sur les fiches produits (Par exemple quand on ne dispose pas de photo du produit).
- On peut également les sauvegarder uniquement sur disque, dans le dossier PANORAMAS, à des fins d'intégration dans d'autres logiciels.
02/11/2009
Gratuit
Mémorisation des plan de situation (Initiative)
- Les plans de situation peuvent maintenant être sauvegardés directement dans VisualQie soit dans la case prévue (Plan de situation) soit à la place de la photo 1 afin qu'il soit présent sur les fiches produits.
- On peut également les sauvegarder uniquement sur disque, à des fins d'intégration dans d'autres logiciels.
02/11/2009

Gratuit
Réalisation d'un document d'implantation hors via le module "Envoi avec pièce jointe" (Demande de Strasbourg - Anne)
- Lorsque vous avez réalisé une sélection de produits à partir d'un client / prospect, vous pouvez maintenant réaliser et mémoriser un document au format PDF contenant :
- La page de couverture (facultatif)
- La carte avec l'emplacement des produits
- Les fiches produits sélectionnées (facultatif)
- Les photos annexes (facultatif)
- Cette fonctionnalité est activée en cliquant sur le bouton "Dossier Implantation", en haut de l'écran.
19/10/2009

Gratuit
Module géo-localisation - Mémoriser l'emplacement d'une puce, déplacée par l'utilisateur. (Initiative)
- Il arrive que Google Maps ait du mal à situer géographiquement l'adresse d'un de vos produits (par exemple avec ZI, RN 23 etc ...)
- Dans ce cas, Google Maps retourne la latitude et la longitude de l'adresse qui lui semble adéquate, souvent le centre de la ville.
- Vous pouvez donc maintenant modifier la position de la puce en la déplaçant sur un emplacement plus adéquat.
- Lorsque vous relachez le bouton de la souris, le programme vous calcule et affiche la nouvelle position (latitude et longitude) et vous propose de la mémoriser en cliquant sur le bouton adéquat.
- Dès lors la nouvelle situation géographique sera associée au produit et utilisée dans les cartes.
- Vous pourrez toujours revenir au positionnement initial donné par Google Maps en cliquant sur "Récup. Latitude - Longitude"
18/10/2009
Gratuit
Module IMPRESSIONS des FICHES et LISTES. (Initiative)
- Une option "IMPRIMER via PDF" a été ajoutée sur l'écran des IMPRESSIONS
- Ceci vous permet de générer le document à imprimer sous forme d'un fichier PDF, parfaitement optimisé, puis de le visionner avant impression.
- A l'usage c'est nouvelle option s'avère plus performante, notamment si vous imprimez plusieurs produits de nature différente (commerce, bureaux etc ...), en quantité.
- Via Adobe, vous avez toutes les facilités pour paramétrer votre impression (Nombre d'exemplaires, choix des pages, choix d'imprimantes, mise à l'échelle, choix du bac papier etc ...)
16/10/2009
Correctif sur module saisie des mandants (Onglet MANDANTS)
- Si on alimentait certains champs mandant via CTRL-C et CTRL-V et qu'on ressortait immédiatement de l'onglet mandant, la saisie était perdue.
- L'anomalie a été corrigée et tous les champs vérifiés à toutes fins utiles.
12/10/2009
Gratuit
Pièces jointes lors envoi email via la messagerie intégrée dans VisualQie. (Demande NANCY)
- Le nom des fichiers pour les pièces jointes était limité à 80 caractères.
- La taille maximum a été portée à 180 caractères, chemin inclu.
09/10/2009
Gratuit
Liste des villes situées dans un rayon de X kms ... (Suggestion de ROUEN - Nicolas CARON)
- Dans le but de pouvoir facilement envoyer des courriers à une certaine catégorie de clients prospects, il a été suggéré par Rouen d'avoir une fonction permettant de rechercher facilement la liste des villes situées à une distance X d'un point donné.
- Ainsi, en recherchant la liste des villes situées dans un rayon de 15 Kms du Havre, vous optenez en réponse 6 villes dans le 14 (Calvados) et 12 villes dans le 76.
- La liste des villes et codes postaux associés est affichée à l'écran, puis éventuellement imprimée.
- Cette option est accessible à partir du menu OUTILS SECRETARIAT, sous-menu OUTILS DIVERS.
28/09/2009

Gratuit
Gestion des produits - Envoi d'un dossier au client (en PJ) (Initiative)
- Le module de gestion des envois mails avec dossier en pièce jointe a été revu au niveau de l'ergonomie, avec gestion du plan "Google Maps"généré.
- Ainsi, pour chaque envoi, vous pouvez décider de la forme et du contenu des dossiers.
  • Page de couverture (PDF de votre choix)
  • Page avec la géo-localisation des produits sélectionnés (disponible si vous avez installé le module de géo-localisation)
  • Fiche produit détaillée
  • Page avec photos supplémentaires
  • Page avec plans de situation, vue aérienne ou panorama Google
  • Page avec plan des locaux
  • Page supplémentaire (par exemple présentation de la société)

28/09/2009

Gratuit
Fiches produits pour correspondants CB Richard Ellis (Initiative)
- Des nouvelles fiches produits (format portrait) sont disponibles pour les clients du groupe CBRE.
- Dans un proche avenir, d'autres fiches au format landscape seront également proposées et vous pourrez paramétrer votre logiciel en choisissant quel est le format à utiliser par défaut.
21/09/2009
Gratuit
Gestion des commerces. (Demande SCC)
- Des nouveaux champs ont été ajoutés sur les fiches produits de type "Commerce", dans l'onglet intitulé "Commerce +".
  • Bloc-Note "Façade" pour décrire la façade du magasin.
  • Bloc-Note "Mais aussi..." pour ajouter un liste complémentaire à l'environnement commercial.
  • Bloc-Note "Ouvertures prochaines"
  • Bloc-Notes "A proximité immédiate de ..."
- Si vous décidez d'utiliser ces nouveaux champs, nous pouvons les ajouter sur vos fiches produits.
21/09/2009

Gratuit
Module géo-localisation - Recherche de proximité (Initiative)
- Pour chaque client il est maintenant possible de rechercher tous les produits qui correspondent à ses critères de recherches et qui se situent dans un rayon de X kms de leur adresse actuelle.
- Ainsi, vous pouvez rechercher immédiatement tous les bureaux qui sont à louer dans un rayon de 1 kms (ou de 500m ou de 5 Kms etc...) de l'adresse du client.
- Les réponses sont affichées sur un plan "Google Maps" avec une punaise bleue signalant la situation géographique actuelle du client et les tags qui correspondent aux produits sélectionnés par le système.
- Le document produit peut être imprimé et il est possible de générer un document PDF.
21/09/2009
Gratuit
Module géo-localisation - Situation géographique du client. (Initiative)
- Pour chaque client il est maintenant possible d'afficher sa situation géographique sur un plan "Google Maps".
- Après affichage, vous pouvez imprimer la page ou gérer un fichier format PDF.
21/09/2009

Gratuit

Gestion des documents commerciaux communs à plusieurs agence (Demande ROUEN - Nicolas CARON)
- Ce module est principalement destiné aux utilisateurs qui ont plusieurs agences distantes les unes des autres et pour lesquelles la Direction tient à ce qu'elles utilisent des documents commerciaux tous identiques, par soucis de cohérence et de qualité de service.
- Les document types sont préparés par le gestionnaire principal qui dispose d'un module dans VisualQie pour déclarer et déposer les documents à partager sur un site FTP.
- Il peut donc à tout moment ajouter de nouveaux documents, modifier des documents existants, les supprimer et les rendre disponibles à toutes les agences immédiatement.
- Les coordonnées du site FTP sont précisées dans le module des paramètres globaux de l'application.
- Pour utiliser ces documents, un sous-menu "Ouvrir un document commercial type", accessible à tous se charge de présenter les documents disponibles puis de les télécharger et de les ouvrir sans quitter VisualQie.
Documents type à utiliser
- Ce sous-menu fait partie du menu "Outils secrétariat" qui regroupera à terme toutes les tâches courantes pour un secrétariat d'agence (Gestion des mandats y compris registre, facturations d'honoraires etc ...).
- Bien qu'habituellement les documents soient de type .DOC (MS WORD), vous pouvez partager, télécharger et ouvrir les documents au format : .DOC, XLS (MS Excel), .PPT (MS Power Point), .PDF, .BMP, .PEG, .GIF, .PNG, .TIFF, .TXT (Textes ASCII) et HTML.
- Pour la mise en place, contactez-nous afin que nous mettions en place les liens nécessaires avec le site FTP.

10/09/2009
Correctif
- Module gestion des visites - Courrier de dénonciation (Signalé par ASENCIO - Valence)
- Dans certaine situation, un message d'erreur s'affichait dans ce module, avant le choix du contact à dénoncer chez le mandant.
- Ceci est corrigé.
10/09/2009
Correctif
Recherche mandant dont le nom contient un . (point) (Signalé par ROUEN - Nicolas CARON)
- Pour les recherches rapides d'un nom ou d'une raison sociale du mandant il n'était pas possible de saisir dans la zone texte le . (point)
- Ceci est corrigé.
10/09/2009
Gratuit
Modification des images sur les produits (Initiative)
- Ajout sur chaque image et plans des produits d'un petit icône (pinceau) qui ouvre automatiquement le programme de dessin associé aux formats JPEG, par défaut PAINT.
- Ceci vous permet d'ajouter très facilement une mention, une flèche, un cercle sur l'image sans avoir à sortir de VisualQie.
01/09/2009


Payant
Gestion de la GEOLOCALISATION de vos PRODUITS - Panorama des environs (Chambéry - Xavier Troillard et Initiative)
- Développement d'un add-on pour VisualQie qui vous permet maintenant de gérer la géolocalisation de TOUS vos produits.
- Après avoir sélectionné une liste de produits, un module vous affiche instantanément à l'écran leur situation respective sur une carte à l'aide de "puces" de couleurs différentes en fonction du type de produit (bleue pour les bureaux, jaune pour les locaux d'activité, rouge pour les commerces, verte pour les terrains etc ...
- En cliquant sur ces "puces", les informations sur le produit sont affichées dans une bulle en surimpression sur le plan, avec éventuellement la photo associée.
- Par ailleurs, l'emplacement géographique de chaque produit est affiché à la demande, ainsi que le "panorama des environs" (déplacement dans toutes les directions à partir de l'adresse initiale).
- 3 types de présentations sont disponibles : PLAN, Satellite ou Mixte (Plan + Satellite).
- Tous les déplacements et fonctions "zoom" de Google Maps sont disponibles.
- La taille des images dans les bulles, la forme des puces, leurs couleurs sont paramétrables dans le module de "Gestion des paramètres de l'application".
Exemple de plan avec produits
Exemple de panorama et plan avec 1 produit avec puce personnalisée
- Prix : 290 € HT soit 346,94 € TTC
- Comprenant la récupération et la saisie des milliers des latitudes / longitudes de TOUS vos produits, l'installation, le paramétrage et l'assistance.
24/08/2009
Gratuit
Contrôle des RCS / SIREN (Initiative)
- Fonction simple qui analyse toutes les zones de saisie contenant un n° RCS - SIREN.
- Le programme affiche la liste des codes erronés ou incomplets.
24/08/2009
Gratuit
Utilitaires VisualQie - Module de suppression des photos et plans inutilisés. (ROUEN - Nicolas CARON)
- Module qui vous permet, afin de gagner de l'espace disque, de supprimer du répertoire \PHOTOS, tous les JPEG qui ne sont pas utilisées dans la base produits (actifs et inactifs) de VisualQie.
- Les photos peuvent être déposées dans la "corbeille de Windows", par sécurité.
- Les photos supprimées en \PHOTOS peuvent également être copiées dans un répertoire (avant suppression), à des fins de sauvegarde sur un autre support.
- Le programme vous indique, en fin de traitement, le nombre de photos supprimées et le gain en espace disque.
- Un module similaire a été développer pour supprimer les images inutilisées dans le répertoire \PLANS.
- NOTA : Cette option peut s'avérer très utile, surtout si vous avez + de 1.000 photos dans le répertoire car cela ralentit fortement les accès disques.
24/08/2009

Gratuit
Statistiques PRODUITS (Initiative)
- Affichage en temps réel de diverses statistiques sur vos produits, actifs et inactifs.
- Statistiques sur l'origine du produit (Nombre, %).
- Statistiques sur le type de produit (Nombre, %).
- Statistiques par négociateur associé (Nombre, %).
- Statistiques sur les types de mandats (Nombre, %).
- Statistiques sur les types de transaction (Nombre, %).
- Statistiques sur les surfaces à la vente (Nombre, %).
- Statistiques sur les surfaces à la location (Nombre, %).
Statistiques sur les produits
- Un bouton vous permet d'imprimer le récapitulatif de ces statistiques qui sont mises immédiatement à jour dès qu'un élément change dans votre base de données.
24/08/2009

Gratuit
Statistiques CLIENTS / PROSPECTS (Initiative)
- Affichage en temps réel de diverses statistiques sur votre base de données clients / prospects, actifs et inactifs.
- Statistiques sur l'origine du client - Panneau - Relation - Ancien client - Mailing - Publicité, etc ... (Nombre, %).
- Statistiques sur le type de produit recherché par les prospects (Nombre, %).
- Statistiques par négociateur associé au client - prospect (Nombre, %).
- Statistiques sur l'activité déclarée par les clients - prospects (Nombre, %).
- Statistiques sur les emails (renseignés ou non renseignés) -(Nombre, %).
- Statistiques sur les types - Clients / prospects, Investisseurs etc ... (Nombre, %).
- Statistiques sur les surfaces recherchées à la location (Nombre, %).
- Statistiques sur les surfaces recherchées à la VENTE (Nombre, %).
Statistiques sur les clients et prospects
- Un bouton vous permet d'imprimer le récapitulatif de ces statistiques qui sont mises immédiatement à jour dès qu'un élément change dans votre base de données.
20/07/2009

Gratuit
Description des produits - Notion de "ville de rattachement" (Tourcoing - Valence)
- Afin d'assurer une meilleure gestion de la situation géographique du produit, le champ "Ville de rattachement" a été ajouté sous le champs "VILLE".
- Ainsi si vous avez un produit situé à NANTEUIL (77), petite ville située à proximité de MEAUX, vous pouvez indiquer "MEAUX" dans la zone "Ville de rattachement".
- Ceci est particulièrement intéressant car vous pouvez maintenant rechercher soit les produits exactement situés à MEAUX, soit dans les environs de MEAUX grâce à ce nouveau champs.
20/07/2009
Gratuit
Description des produits - Mémorisation surface terrain associé au produit (Valence)
- Vous pouvez maintenant associer à chaque produit la surface du terrain éventuellement associé (pour les entrepôts par exemple).
20/07/2009
Gratuit
PRODUITS : Zone franche (Valence)
- Vous pouvez maintenant indiquer pour chaque produit s'il est situé en "Zone franche".
08/07/2009
Gratuit
TRANSFERT sur sites Web : Conditions financièresu> (Tourcoing)
- Vous pouvez maintenant indiquer pour chaque produit si les conditions financières seront affichées sur le site Web. Elle n'est opérationnelle que pour les sites interfacés VisualQie et réalisés par One Expert.
- En décochant cette case, les conditions financières, pour ce produit, seront sur le site remplacées par "Nous consulter".
13/07/2009

Gratuit
TABLEAU récapitulatif de votre portefeuille de produits" (Initiative)
- Sur l'écran d'accueil principal le menu "Tableau récapitulatif de vos produits" a été ajouté.
- Le programme analyse instantanément votre portefeuille de produits et alimente un tableau avec le nombre de produits pour chaque type de local (Bureaux, Locaux activités ou entrepôts, Commerces), pour les petites surfaces, moyennes surfaces et grandes surfaces et d'une part sur tout le département et d'autre part sur votre ville siège uniquement.
- En cliquant sur le nombre de produits de l'une des catégories, le programme vous affiche immédiatement tous les produits correspondants.
Tableau de bord
22/06/2009

Gratuit
Liste des visites et présentations récemment effectuées. (Avignon)
- Ce nouveau module améliore la gestion du suivi de vos clients et prospects.
- Après avoir choisi la période sur laquelle portera votre recherche (5j-10j-15j-30j-90j ou à la carte), le programme vous affiche toutes les actions que vous avez mémorisées à l'aide du module "Visites et présentations".
- Pour chaque action, vous avez les informations sur le produit visité ou présenté, les informations sur le client et celles relatives à l'action.
- Il est alors facile de rappeler ce client, de mettre à jour les blocs-notes, de noter une date de recontact etc ...
- Ce module est accessible sur l'écran d'accueil initial du logiciel, en même temps que les "Alarmes".
17/06/2009
Gratuit
Compteur (Clients - Prospects) (Rouen - Nicolas CARON)
- Un compteur a été ajouté sur la page de recherches de clients - prospects afin d'avoir une idée précise du nombre actuellement dans le système.
- Un paramètre permet de désactiver cette fonction, pour les éventuels sites dont le système est lent.
17/06/2009
Gratuit
Mémorisation des mails (Clients - Prospects - Mandants) (Rouen - Nicolas CARON)
- Si vous utilisez cette nouvelle fonction, vous pouvez afficher à l'écran la liste de tous les mails mémorisés pour un client ou pour un mandant.
- Sur cet écran nous avons ajouté un bouton pour imprimer le mail sur lequel on est positionné et un bouton pour imprimer TOUS les mails relatifs à cette personne.
- Notez par ailleurs que l'affichage chronologique des mails a été "inversé" pour avoir en tête les derniers mails envoyés.
16/06/2009
Correction d'une anomalie dans la fonction de duplication d'un produit.
- Lors de la duplication d'un produit, le tableau des surfaces n'était pas dupliqué et imposait à l'utilisateur de le resaisir.
- Il est maintenant systématiquement copié sur le nouveau produit.
(Signalé par Rouen).
03/06/2009
Gratuit
Gestion des demandes (Clients - Prospects) (PAC)
- 2 nouveaux champs de saisie ont été ajoutés : Une case à cocher avec INDEPENDANT et une autre avec ENSEIGNE NATIONALE
- Bien entendu, ces champs sont facultatifs. Ils sont également pris en compte dans le module de recherche multi-critères.
02/06/2009

Gratuit
Module de recherche des clients - prospects par Nom ou Raison Sociale (CHAMBERY)
- Afin de résoudre un problème de ralentissement lors de la recherche d'un Nom ou d'une raison sociale à partir d'une portion de ce nom, l'écran est maintenant complété par une recherche via le mode SQL de Visual FoxPro, plus performant dans ce type de requête. Sur notre base test de 80.000 enregistrements, les réponses sont délivrées entre 1 et 3 secondes, ce qui est très raisonnable.
- En local les réponses apparaissent en moins d'une seconde, quelque soit le terme recherché.
02/06/2009

Gratuit
Audit du système - Audit qualitatif des données - Contrôle des SIREN - N° de RCS (Rive Gauche)
- Un nouveau module de contrôle de cohérence du système a été mis en place et est accessible dans le programme Utilitaires VisualQie.
- Ce module effectue une synthèse des bases de données (structure, contenu, index, intégrité référentielle etc ...) et affiche les résultats à l'écran.
- Les éventuelles anomalies sont signalées, avec les instructions nécessaires.
Par ailleurs l'audit qualitatif des données saisies sur les fiches produits a été revu.
Enfin une autre option permet maintenant de contrôler les RCS / SIREN saisis sur les fiches "mandant" (Contrôle de l'algorithme).
28/05/2009

Gratuit
Module "Recherches rapides produits" - Ajout de 8 nouveaux boutons de recherche rapide.
  • Bouton 1 - VENTE D.E. : Affiche tous les commerces en Vente avec Droit Enregistrement.
  • Bouton 2 - LOCATION de commerce : Affiche tous les commerces notés en LOCATION.
  • Bouton 3 - Commerces ACTIFS : Affiche TOUS les commerces présents dans le système.)
  • Bouton 4 - Cession DROIT AU BAIL : Affiche TOUS les commerces proposés en DROIT au BAIL.
  • Bouton 5 - Cession PAS DE PORTE : Affiche tous les commerces proposés avec PAS DE PORTE.
  • Bouton 6 - Cession FONDS : Affiche tous les FONDS de COMMERCE à vendre
  • Bouton 7 - Cession MURS : Affiche tous les commerces dont les MURS dont en vente
  • Bouton 8 - TOUTES CESSIONS : Affiche tous les produits notés "CESSION", sans autre précision.
- Après affichage des réponses (liste et détail de chaque produit), toutes les fonctionnalités habituelles de modification, impression etc ... sont disponibles.
28/05/2009

Gratuit
- Module "Recherches rapides produits" - Ajout de 8 nouveaux boutons de recherche rapide. (GDI Avignon)
  • Bouton 1 - FNAIM : Liste à l'écran tous les produits cochés comme étant à publier sur le site FNAIM. Seuls les produits prêts à être publiés sont listés (Contrôlés)
  • Bouton 2 - REFLEXIMMO : Liste à l'écran tous les produits cochés comme étant à publier sur le site REFLEXIMMO. Seuls les produits prêts à être publiés sont listés (Contrôlés)
  • Bouton 3 - EBAY : Liste à l'écran tous les produits cochés comme étant à publier sur le site eBay FRANCE. (Cf Module annexe VisualQie pour eBay)
  • Bouton 4 - Votre site Web 1 : Liste à l'écran tous les produits cochés comme étant à publier sur votre site Web. TOUS les produits cochés sont listés (Pas de contrôle)
  • Bouton 5 - Votre site Web 2 : Liste à l'écran tous les produits cochés comme étant à publier sur votre site Web. Seuls les produits prêts à être publiés sont listés (Contrôlés)
  • Bouton 6 - CBRE : Liste à l'écran tous les produits cochés comme étant à publier sur le site de CB Richard Ellis. Seuls les produits prêts à être publiés sont listés (Contrôlés)
  • Bouton 7 - Webimm : Liste à l'écran tous les produits cochés comme étant à publier sur le site de Webimm. Seuls les produits prêts à être publiés sont listés (Contrôlés)
  • Bouton 8 - Bureauxlocaux : Liste à l'écran tous les produits cochés comme étant à publier sur le site BureauxLocaux. Seuls les produits prêts à être publiés sont listés (Contrôlés)
- Après affichage des réponses, toutes les fonctionnalités habituelles de modification, impression etc ... sont disponibles.
28/05/2009
Gratuit
- Corrélations PRODUIT vers CLIENTS potentiels.
- Plusieurs améliorations ont été apportées à ce module : Ajout de boutons permettant de filtrer immédiatement les clients potentiels avec email, sans email, avec adresse complète etc..., afin d'avoir la bonne sélection avant de leur envoyer la fiche produit, soit par email direct, soit par courrier.
- Si vous utilisez habituellement la messagerie OUTLOOK, le programme vous prépare maintenant le mail au format HTML, à partir d'une matrice que vous pouvez prédéfinir, avec tous les enrichissements souhaités.
- Comme pour les autres envois mail via OUTLOOK, vous pouvez ajouter une 'couverture' à votre dossier.
- Ergonomie générale améliorée. - Possibilité à ce niveau de renseigner le bloc-notes des clients et de désactiver ou de ré-activer la fiche client.
28/05/2009
Gratuit
- Spécial multi-sites (LEM - Nicolas CARON)
- Pour les utilisateurs qui regroupent dans une même base de données les produits en provenance de plusieurs sites, le module de recherche de corrélations sur la fiche clients a été optimisé :
Il est maintenant possible de filtrer spécifiquement les produits en corrélation sur l'un ou l'autre des sites (en plus des critères habituels).
28/05/2009
Gratuit
- Amélioration de la génération du PDF fiche produit. (Initiative)
- La génération du PDF avec couverture a été optimisé (rapidité et affichage écran) pour votre confort. Plus d'affichage de fenêtre DOS. Prévisualisation AVEC la couverture.
- NOTA : Cette option n'est active que si vous disposez du programme ADOBE Acrobat dans sa version PRO.
28/05/2009
Gratuit
- Correction d'une anomalie - Baisse de prix sur les pas-de-porte (Signalé par PAC).
- L'historique des prix (ancien et nouveau revu à la baisse) n'était pas correctement mémorisé. Correction effectuée.
28/05/2009
Gratuit
- Correction d'une anomalie - Impression de fiches multiples (signalée par ACTE Nancy).
- Dans le cas suivant - et uniquement dans ce cas (Impressions de plusieurs fiches, de 2 types différents bureaux et commerces mélangées, avec pour certaines des tableaux de surfaces mais pas de tableau dans les commerces) le tableau des surfaces du bureau pouvait être dupliqué sur la fiche commerce. Correction effectuée.
22/05/2009

Gratuit
- Module "Gestion des Mandants", informations "Kbis" (GDI Avignon) - Sous INTERNET EXPLORER EXCLUSIVEMENT.
- Fini les fastidieux couper / coller pour intégrer dans le système VisualQie les informations que vous obtenez sur les sites spécialisés !
- Dorénavant, dès que vous êtes positionné sur la fiche société pour laquelle vous devez saisir les informations (RCS, adresse siège, SIRET, capital, dirigeants etc ...) un simple clic sur le bouton d'intégration et le programme récupère les bonnes données puis les dépose dans les champs adéquats, comme si vous procédiez à des couper / coller successifs entre l'écran et les champs de saisie.
- Bien que les données récupérées soient uniquement celles affichées gratuitement par le site, nous vous conseillons de prendre un abonnement annuel d'accès aux informations.
- Si les utilisateurs en font la demande, cette fonctionnalité sera implémentée également dans la gestion "Kbis" des fiches clients / prospects.
- Vous pouvez télécharger la fiche descriptive "Fiche106 - Comment récupérer des infos Kbis" sur l'espace clients, dans "Télécharger les fiches d'aide".
18/05/2009
Gratuit
- Ecran principal - Recherches rapides.
- A la demande de plusieurs sites, des recherches rapides de produits publiés (1 clic et réponses instantanées) ont été ajoutées.
- "Produits publiés FNAIM", "Produits publiés sur Refleximmo", "Produits publiés sur eBay Immo", "Produits publiés sur votre site Web" (avant contrôle et après contrôle afin de voir ceux qui sont incomplets),"Produits publiés sur le site de CBRE", "Produits publiés sur Webimm" et "Produits publiés sur Bureauxlocaux".
- Il s'agit là de lister tous les produits dont la case d'envoi est cochée et dont les informations jugées obligatoires sont renseignées. Ceci n'indique pas que vous disposez des fonctions de publication car certaines nécessitent l'utilisation d'add-on (par exemple eBay Immo) ou d'accord de partenariat avec le site de publication.
18/05/2009
Gratuit
- Paramètres de l'application - Modification des lettres type Word - (Module UTILITAIRES).
- Un nouveau module a été ajouté afin de vous permettre de modifier les lettres type Word utilisées dans l'application, en toute sécurité.
- Ce module est accessible à partir du menu Utilitaires, option Paramètres globaux de l'application, onglet Impressions.
- Toutes les modifications de matrices lettres se font maintenant à partir de ce module, ce qui évitera aux utilisateurs de les modifier par inadvertance et de perdre les références pour la fusion avec les données.
12/05/2009
Gratuit
- Programme Teamviewer V4 (Maintenance à distance).
- Nous venons d'acquérir la nouvelle version V4 du logiciel de commande à distance d’ordinateurs via Internet, encore plus performant.
- Le module client sera automatiquement inséré sur votre système lors de votre prochaine mise à jour de VisualQie.
04/05/2009

Gratuit
- Module "Messagerie VisualQie" - Liens avec Microsoft OUTLOOK : Pour tous ceux qui utilisent la messagerie OUTLOOK, les textes enrichis prédéfinis pour les corps de messages y sont automatiquement transférés afin que vous puissiez bénéficier de toutes les fonctionnalités habituelles de OUTLOOK.
04/05/2009
- Bouton Vue fiche PDF dans le module des OFFRES (Visualisation et mises à jour).
- Comme il s'agit d'une prévisualisation de la fiche qui sera envoyée aux prospects, le "plan géographique Google" et les éventuels "plans des locaux" ont été ajoutés.

27/04/2009

Gratuit
- Module "Messagerie VisualQie" - Phase 3 : Optimisation du module de paramétrage de la messagerie.
- Une messagerie est maintenant paramétrable pour chaque station de travail. Ajout de textes prédéfinis dans le corps des messages.
21/04/2009

Gratuit
- Module "Messagerie VisualQie" - Phase 2 : Mise en place des accès à cette messagerie sur les envois mails aux mandants, aux clients etc ...
- Développement d'un programme de création automatique d'une matrice pour les corps de message.
21/04/2009
Gratuit
- Module MANDANTS - Ajout d'une option de recherche par "Notaire, Comptable, Avocat ...".
21/04/2009
- Correction d'une anomalie dans le module de recherche rapide des commerces.
- Les critères "Actifs / Inactifs / Tous" n'étaient pas pris en compte.
(Signalé par GDI Avignon).
16/04/2009

Gratuit
- Développement d'une messagerie à l'intérieur de VisualQie afin d'avoir des corps de texte au format HTML avec toutes les facilités d'enrichissement du texte et d'insertion de logos, images ...
- A utiliser particulièrement dans les envois de fiches produits aux clients / prospects.
- Développement important effectué à la demande quasi générale.
10/04/2009
Gratuit
- Module OFFRES onglet "BAILLEURS" - Ajout d'un bouton "Ecrire au bailleur".
06/04/2009
Gratuit
- Module OFFRES "Recherches rapides" - Ajout d'une recherche par "Origine du produit".
06/04/2009
Gratuit
- Module "Optimisation des photos" - possibilité d'optimiser en 1024x768 (Kermarrec).
23/03/2009

Gratuit
- Ajout des informations nécessaires pour la Gestion des annonces déposées sur eBay.
- Module OFFRES "Recherches rapides" - Ajout d'une recherche par "Produits actuellement sur eBay".
23/03/2009

Gratuit
- Développement d'un module permettant d'ajouter une page de présentation (couverture) dans le PDF que vous envoyez en pièce jointe à vos clients. (BORDEAUX)
- Cette fonctionnalité peut être activée par défaut sur tous les documents produits ou à la demande.
- La page de présentation doit être crée au format PDF.
09/03/2009
Gratuit
- Dans la gestion des clients - prospects, ajout de boutons "Début" et "Fin" afin d'aller directement en tête ou en queue de fichier.
09/03/2009
Gratuit
- Ajout des coordonnées téléphoniques de la hot-line VisualQie sur écran accueil de VisualQie et Utilitaires VisualQie(clic sur écran) - LEM.
09/02/2009
- Correction d'une anomalie dans l'écran de pré visualisation d'un produit (nom du négociateur associé).
09/02/2009
Gratuit
- Ajout de la mémorisation automatique de la date et heure des derniers envois effectués dans le module "Transferts inter-sites" (LEM).
09/02/2009

Gratuit
- Ajout dans le menu OFFRES du programme principal d'une option "Contrôle automatique ou manuel du format des images associées aux produits" (Initiative).
09/02/2009
Gratuit
- Contrôle de l'existance des photos (présence sur le disque) lors des envois WEB (Initiative).
09/02/2009
Gratuit
- Dans l'édition de la liste des demandes (clients - prospects), ajout d'une colonne "Date de création" (GDI).
02/02/2009

Gratuit
- Mémorisation des emails (facultatif) envoyés aux clients-prospects et aux mandants. Affichage de l'historique des messages envoyés aux mandants.
- Affichage de l'historique des emails envoyés aux clients-prospects. Ajout du paramètre de mémorisation des emails dans le module de paramétrage de VisualQie (RIVE GAUCHE).
02/02/2009

Gratuit
- Recherche et mémorisation automatique de la latitude et de la longitude d'une adresse produits via les API de Google (INITIATIVE).
- Mise en place du nécessaire pour gérer ultérieurement la géo-localisation des produits (INITIATIVE).
02/02/2009

Gratuit
- Amélioration du module de présentation des clients-prospects susceptibles d'être intéressés par un produit (Corrélations OFFRES-DEMANDES).
- Possibilité de tri des réponses par raison sociale ou par nom du contact. Ajout de 6 boutons permettant de taguer automatiquement certains prospects.
- Refonte de l'écran pour une meilleure visibilité en 1024.
- Pour les mails, le mail de votre société est mis automatiquement en Destinataire principal afin que vous ayez une copie, puis tous les autres en copie cachée.
- Filtre automatique pour les sites "multi agences". (LEM)
02/02/2009

Gratuit
- Mise en place dans le programme de paramétrage de l'application d'un module de saisie du modèle à utiliser pour les dénonciations par email.
- Ce module (éditeur HTML permet d'enrichir les textes, police, couleur, icônes, logos etc ...) (INITIATIVE).
02/02/2009

Gratuit
- Gestion des dénonciations. Afin d'envoyer plus rapidement les dénonciations aux mandants, un nouveau module "Envoi dénonciation par email" est ajouté.
- Ce module ouvre un éditeur HTML pré alimenté par les informations nécessaires (destinataire, visiteur, produit visité etc ...). (INITIATIVE)
26/01/2009
Gratuit
- Ajout de la possibilité de gérer 2 négociateurs associés sur un même produit (PATRICK ATLAN CONSEILS).
26/01/2009
Gratuit
- Ajout de la possibilité de gérer 2 négociateurs associés sur un même clients-prospects (PATRICK ATLAN CONSEILS).
26/01/2009
Gratuit
- Modification de structure : Zone "Téléphone du mandant" agrandie (SOPHIA).
26/01/2009
Gratuit
- Initialisation de l'option "Avec photo" à OUI dans les envois fiches produits (IEL uniquement).
19/01/2009

Gratuit
- Nouveau module d'envoi de NewsLetters aux clients-prospects sélectionnés (RC Lille).
19/01/2009
Gratuit
- Module d'impression du code NAF (LEM).
19/01/2009
Gratuit
- Module de migration des codes APE vers les codes NAF. Intégration de la table des codes NAF à jour.
19/01/2009
- ANOMALIE
- Fiches PRODUITS à la Vente : Si l'option "Droits d’enregistrement" a été choisie, la mention « HT » pour les charges est supprimée (LEM).
19/01/2009
Gratuit
- Module permettant d'éditer la liste des visites et présentations sur une période.
19/01/2009

Gratuit
- Transfert des informations des mandants vers Excel (6 formes disponibles).
12/01/2009
Gratuit
- Ajout d'une prestation dans la section "Stationnement" : Garages (LEM).
12/01/2009
Gratuit
- Ajout d'une prestation dans la section "Sécurité" : Détecteur de fumées (LEM).
12/01/2009
Gratuit
- Ajout d'un bouton pour dupliquer les informations d'un mandant dans la base "Clients/Prospects".
12/01/2009
Gratuit
- Ajout d'un bouton pour dupliquer les informations d'un mandant dans la base "Bailleurs".
12/01/2009

Gratuit
- Ajout d'un bouton "Produits dormants" dans l'écran de recherches rapides pour lister immédiatement les produits actifs présents depuis plus de 2 ans (INITIATIVE).
12/01/2009

Gratuit
- Ajout d'un bouton "Produits sans mandat" dans l'écran de recherches rapides pour lister immédiatement les produits dont le mandat n'est pas renseigné ou dont le mandat n'est plus valide (INITIATIVE).
12/01/2009

Gratuit
- Publication des produits sur le site "Refleximmo" - Développement spécifique pour LEM ENTREPRISES.
12/01/2009

Gratuit
- Publication des produits sur le site "FNAIM" - Développement spécifique GDI.
12/01/2009

Gratuit
- Tableau des surfaces. Ajout d'un écran (genre tableau Excel) pour saisir le détail des surfaces des locaux. Intégration de ce tableau dans les fiches produits.
- Possibilité d'édition des fiches sur 2 pages afin d'équilibrer le contenu (IEL).
05/01/2009
Gratuit
- Ajout d'une notion de produit "à la baisse" (avec saisie de la date de baisse du prix, mémorisation dans l'historique des prix, et ajout d'un fonction de recherche des produits "à la baisse" (INITIATIVE).
05/01/2009

Gratuit
- Contrôle des transferts CBRE PARIS (N° mandat, date de validité etc ...) - (CBRE PARIS).
05/01/2009

Gratuit
- Modification du module de création des PDF pour gérer maintenant 3 photos, 2 plans de situation et 3 plans des locaux (INITIATIVE).
05/01/2009

Gratuit
- Modification du module d'envoi des PDF en pièce jointe (Choix des annexes, choix des textes prédéfinis...) - INITIATIVE
05/01/2009
Gratuit
- Ajout d'un module permettant d'associer un document "Word" à chaque produit (INITIATIVE).
05/01/2009
Gratuit
- Ajout d'un module permettant d'associer un document "Excel" à chaque produit (INITIATIVE).
05/01/2009
Gratuit
- Ajout d'un module permettant d'associer un document "PdF" à chaque produit (INITIATIVE).
05/01/2009

Gratuit
- Développement d'un module de saisie des informations KBIS (pour les mandants et pour les clients / prospects) - LEM.
05/01/2009

Gratuit
- Gestion des plans de situation via Google. Ajout d'un module permettant de situer directement un produit sur le plan Google Maps correspondant et de récupérer une partie de ce plan pour l'intégrer dans les documents "images" de VisualQie.
- D'une manière générale, ajout de la possibilité de récupérer une image de l'écran, de le recadrer et de l'intégrer dans un des documents images associés aux produits (INITIATIVE).
Janv. 2009

Gratuit
- Après une période de tests, validation et généralisation de la mise en place du programme de dépannage à distance "Teamviewer" sur tous les sites VisualQie.
2003-2008
- Evolutions successives du logiciel VisualQie et de l'environnement de développement (Visual FoxPro 6, 8 et 9).
- Réalisation et mise en place de sites WEB associés à VisualQie (Nice, Grenoble, Annecy, Lille, Nantes, Chambéry, Rouen, Orléans, Avignon, Clermont Ferrand ...)
1996-2002
- Installation de VisualQie sur une quinzaine de sites "Bourdais".
- Evolutions successives sur sites SAGGEL Vendôme / ALTYS Gestion.
1995
- Suite à la sortie de Microsoft Visual FoxPro, le programme QIE est complètement redéveloppé, en partenariat avec l'ex Société Bourdais, pour ses sites en province, et devient VisualQie.
1994
- QIE est livré chez SAGGEL Vendôme à PARIS 17ème et chez ROCVAL (Paris 8ème)
1993
- Naissancedu programme QIE Immobilier d'Entreprise écrit en FoxPro 2.5 en partenariat avec SAGGEL Vendôme PARIS.



Retour à l'accueil de l'espace client